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Handbuch für Manager*innen
Du nutzt e2n als Manager*in und bist auf der Suche nach hilfreichen Tipps, Tricks und Unterstützung? Antworten und Tipps findest Du hier.
Erste Schritte & Grundlagen
- Anmeldung zu Deinem e2n Softwarekurs
- e2n academy
- Deine Navigationsleiste
- Globale Suche
- Farbschema
- e2n News
- Start mit e2n
- Standortdaten
- Aufzeichnung von Ereignissen
- Arbeitsbereiche
- Änderungsprotokoll
- Zahlungsdaten
- Startseite
- Was ist der blaue Filter?
- e2n auf dem Smartphone
- Dienstplanung
- Informationen für Mitarbeitende hinterlegen
Verwaltung, Benutzer & Einstellungen
Personal
- Mitarbeitendenübersicht
- Nachrichten versenden
- Mitarbeiter*in anlegen
- Mitarbeiter*in abmelden
- Mitarbeiter*in löschen
- Mitarbeiter durchblättern
- Allgemeines
- Mail nicht zustellbar
- e2n ID
- Erfahrungslevel
- Arbeitsverträge
- Fristen
- Dokumentenverwaltung
- Jahreskonto bei Gehaltsempfängern
- Jahreskonto bei variablem/festem Stundenlohn
- Persönlicher Kalender
- Personalfragebogen
- Sofortmeldung erstellen und versenden
- Qualifikationen
- Standortwechsel einer Mitarbeiter*in
- Mitarbeiter*in arbeitet an mehreren Standorten
- Personalzugang
- Teamboard
- Banner
- Übernahme des Resturlaubs ins neue Jahr
- Jahreswechsel
- Das Anstellungsverhältnis einer Mitarbeiter*in ändert sich
- Mitarbeiterdaten importieren/exportieren
- Kontoausgleiche für Aushilfen
- Monatliche Übersicht von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, etc.
- Bedeutung der Arbeitnehmertypen
- Abwesenheitszeit / Jahresurlaub
- Arbeitszeitkonto für Aushilfen
- Individuelle variable Stundenlöhne
- Individuelle Pausenregelung
- Auszubildende
- Individuelle Terminal-Einstellungen
- Mitarbeiter > Excelexport
- Lohn- & Gehaltseinstellungen
- Personalzugang freischalten/verwalten
- Wie trage ich Überstunden und Co. beim Start mit e2n ein?
- Wechsel von Stundenlohn zu Gehalt
- Rückwirkende Änderungen ohne Arbeitszeitkonten
- Personalnummer vergeben
- Mitarbeiter*in erneut anmelden
Dienstplanung
- Dienstplaneinstellungen
- e2n Assistent – Automatisches Einteilen von Personal
- e2n Assistent – Regelbeschreibung
- Mitarbeiter im Personalplan einteilen
- Anzeige von Konflikten im Dienstplan
- Mitarbeitende einteilen
- Externe Mitarbeitende
- Bewerbungen auf offene Schichten
- Dienstplanänderungen an Mitarbeitende versenden
- Dienstplan schreiben
- Dienstplan kopieren
- Dienstplan drucken
- Sende- und Lesebestätigung
- Schichtplan – allgemeine Funktionen
- Schichtvorlagen nutzen
- Mitarbeiter im Schichtplan einteilen
- Pausen nach Dienstplan
- Pause und Personaleinsatz
- Personalplan
- Schichten anlegen
- Schichten tauschen
- Tagesplan Optionen
- Termine
- Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden
- Umsatzgestützte Personaleinsatzplanung
- Wie oft darf ich meinen Mitarbeiter noch einteilen?
- Wie veröffentliche ich den Dienstplan für meine Mitarbeitenden?
- Wo finde ich die abgegebenen Verfügbarkeiten?
- Controlling im Dienstplan nutzen
- Offene Schichten im Dienstplan vermeiden
Arbeitszeiten, Überstunden & Zeiterfassung
- Deine tägliche Arbeitszeitenübersicht in neuem Design
- Tägliche Arbeitszeitenübersicht
- Arbeitszeiten manuell erfassen und bearbeiten
- Pauseneinstellungen
- Überstundenberechnung
- Überstunden abbauen
- Warum wird der eingetragene Überstundenabbau von 8 Std. nicht mit dem Jahreskonto verrechnet?
- Pausen nachtragen
- Warum können Mitarbeitende nicht in der Arbeitszeit ausgewählt werden?
- Arbeitszeitkorrekturen
- Dienstplanübernahme
- Arbeitszeiten an den Dienstplan anpassen
- Abgleich mit Dienstplan
- Prüfung der Arbeitszeit auf Pünktlichkeit
- Minusstundenanzeige trotz leerer KW
- Rechtsverletzungen
- Übersicht der Konflikte
- Zuschlagsberechnung bei Pausen ohne Beginn- und Endzeitpunkt
- Tageswechsel
- Schichtwechsel
- Zeitumstellung
- Wie exportiere ich Daten zu OPTIback?
Kalender & Abwesenheiten
- Kalender
- Arten von Abwesenheiten und deren Auswirkungen
- Bewertung von Abwesenheiten
- Abwesenheitszeit aus Dienstplan übernehmen
- Was kann ich tun, wenn die Abwesenheiten nicht richtig berechnet werden?
- Abwesenheit bearbeiten
- Krankmeldungen verwalten
- Urlaubskonto
- Wie kann ein Durchschnitt von 13 Wochen errechnet werden, wenn ich bisher keine Zeiten in e2n erfasst habe?
- Teilurlaubsanspruch
- Urlaubsanspruch Aushilfen
- Urlaubsantrag
- Urlaubstage ausbezahlen
- Urlaubssperre eintragen
- Urlaubsverfall
- eAU - elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Gesetzliche Feiertage
- Wie kann ich Feiertage ausgleichen?
- Feiertagskonto
- Feiertagskonto: Welche Einstellung passt zu meinem Betrieb
- Wann gilt Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen?
- Mutterschutz und Elternzeit
- Guttage
- Guttagekonto
- Wie verwalte ich eine Wiedereingliederung in e2n?
Controlling & Auswertungen
- Controlling
- Einstellungen > Controlling
- Tagebuch
- Produktivität als Controlling-Kennzahl
- Personalkosten als Controlling-Kennzahl
- Personaleinsatz als Controlling-Kennzahl
- Absatzproduktivität als Controlling-Kennzahl
- Öffnungszeiten als Controlling-Kennzahl
- Farbgebung im Tagebuch
- Fluktuation
- Wettervorhersage
- Auswertungen
- Vorausschauende Auswertungen
- Arbeitszeiten-Auswertungen
- Dienstplan-Auswertung
- Mitarbeiter-Auswertungen
- Phantomlohn
- Plan-Ist-Auswertungen
- "Mein Hotel" - Anzeige der Auslastung
- Umlagepflicht U1
Lohn & Abrechnung
- Abrechnung
- Kommunikation mit dem Lohnbüro
- Abrechnungseinstellungen
- Excel Abrechnung drucken
- Sammel-Upload von Lohn- und Gehaltsabrechnungen & Lohnsteuerbescheinigungen
- Zuschlagseinstellungen
- Individuelle Zuschläge
- SFN-Zuschläge - für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
- Stundenzulage
- Anpassung des gesetzlichen Mindestlohns
- Anpassung der Mini-Job-Grenze
- Auswirkungen eines abweichenden Abrechnungszeitraums
- Wie stelle ich meinen abweichenden Abrechnungszeitraum ein?
- Agenda
- DATEV LODAS
- Export zu DATEV Lohn&Gehalt
- Lexware
- Lohn AG (zeit-lohn.net)
- P&I Loga
- Wie exportiere ich Kurzarbeit für die Lohnbuchhaltung?
- Wie kann meine Lohnbuchhaltung Kurzarbeit weiterverarbeiten?
- Wie rechne ich nach Ist-Stunden ab?
- Wie rechne ich nach Sollstunden ab?
- Abrechnungsdatei-Converter
- Umziehzeit
Terminals & Apps
- NEU: die e2n me App
- Personalzugang als Web-Version
- Terminal-Einstellungen des Standorts
- Netzwerkanforderungen der Hardware Terminals
- Mobile Zeiterfassung in der e2n perso App
- e2n terminal App
- e2n terminal Classic/Fingerprint
- e2n terminal Classic/Fingerprint montieren
- e2n terminal App Classic
- e2n terminal Fingerprint
- Terminal-Hinweise für Mitarbeitende
- Arbeitszeiten vom Terminal kommen nicht im System an
- Offline-Fähigkeit der Terminals
- Geführter Zugriff für das iPad
- Wartungsmodus
- Signallautstärke Deines Terminals ändern
Wissen für die Schweiz
Häufig gestellte Fragen
- Ich kann mich nicht mehr anmelden
- Gibt es eine Print-Version des Handbuchs?
- Checkliste Mindestlohn
- Gibt es Updates?
- Muss ich e2n installieren?
- Was passiert, wenn das Rechenzentrum ausfällt?
- Was kostet der Support?
- Wie werden die Personalkosten in e2n errechnet?
- Wie bezahle ich e2n?
- Wie sichere ich meine Daten?
- Können Mitarbeitende nach der Abmeldung noch ihren Personalzugang nutzen?
- Wie wird der Personaleinsatz in e2n berechnet?