Im Zuge der Mitarbeiteranlage hinterlegst Du in den Abrechnungseinstellungen die abrechnungsrelevante Daten, definierst sie als Stundenlöhner oder Gehaltsempfänger und wählst die Art der Überstundenberechnung aus.
1 Allgemein
Hinterlege unter > Mitarbeiter > Einstellungen > Abrechnung alle wichtigen Daten für die Lohnabrechnung. Bilde hierbei den mit Deinem Mitarbeiter geschlossenen Arbeitsvertrag ab:
2 Abrechnung
| Personalnummer |
- trage die von Deinem Lohnbüro verwendete Personalnummer des Mitarbeiters ein - e2n schlägt Dir automatisch die Nummer vor, welche der bisher höchst vergebenen folgt |
| Eintrittsdatum | Eintritt des Mitarbeiters in Dein Unternehmen |
| Austrittsdatum |
- wird automatisch hinterlegt, wenn der Mitarbeiter abgemeldet wird - falls ein befristeter Arbeitsvertrag geschlossen wurde, trage das Datum direkt bei der Anlage des Mitarbeiters ein |
| Arbeitnehmertyp | wähle einen der gesetzlichen Arbeitnehmertypen entsprechend des geschlossenen Arbeitsvertrags aus |
| Festanstellung |
- in vielen Ansichten kannst Du auf dieser Grundlage nach Festangestellten oder Aushilfen filtern - im Dienstplan siehst Du das Verhältnis von Festangestellten und Aushilfen an |
| Arbeitstage pro Woche | gib an, an wie vielen Tagen einer Woche der Mitarbeiter laut Vertrag arbeitet |
| Feste Arbeitstage | sind im Arbeitsvertrag feste Wochentage festgelegt, wähle dies hier aus |
| Wochenarbeitstage | hast Du feste Arbeitstage angehakt, markierst Du diese hier entsprechend |
| Tägliche Arbeitszeit | trage hier die tägliche Arbeitszeit Deines Mitarbeiters ein |
3 Lohn & Gehalt
| Variabler Stundenlohn | Der Mitarbeiter kann pro Arbeitsbereich einen anderen Stundenlohn verdienen. Beim Erfassen der Arbeitszeit wird der hinterlegte Stundenlohn des Arbeitsbereiches verwendet. (Hier werden Stundenlöhne angepasst: Allgemein: Verwaltung > Arbeitsbereiche oder Individuell: Mitarbeiter > Stundenlöhne). Der Stundenlohn kann nachträglich in einer Arbeitszeit verändert werden. |
| Fester Stundenlohn | Für den Mitarbeiter muss ein fester Lohn pro Stunde eingetragen werden. Dieser Stundenlohn wird für jede erfasste Arbeitszeit verwendet. Wird der Stundenlohn während des aktuell laufenden Arbeitszeitkontos geändert, so wird dieser für das aktuelle Arbeitszeitkonto und fortlaufend geändert. |
| Gehalt |
Du kannst für den Mitarbeiter ein fixes Gehalt pro Monat eintragen. Hierbei können die Arbeitszeitkonten bei Änderungen auch wochen-, oder monatsweise rückwirkend geändert werden. Achtung: Arbeitszeitkonten können nicht in die Vergangenheit angelegt, sondern nur in schon bestehende Konten geändert werden. |
4 Arbeitszeitkonto
| pro Woche | Die Plus- und Minusstunden werden pro KW berechnet und im Jahreskonto summiert. Für die korrekte Berechnung muss die Anzahl der Sollstunden pro Woche eingetragen werden. Dieses Arbeitszeitkonto ist nur bei festem Gehalt möglich. |
| Wochenstunden | Die Stunden, welche der Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag je Woche leisten soll |
| unbezahlte Überstunden pro Woche | Überstunden werden im Wochenkonto erst nach Überschreiten der unbezahlten Überstunden erfasst |
| pro Monat |
Für den Mitarbeiter wird ein Monatskonto geführt. Dies kann auf Basis von Stunden oder Euro geschehen. Ein Arbeitszeitkonto pro Monat ist für alle drei Lohn- & Gehaltsarten möglich. Festes Gehalt: Bei festem Gehalt werden die Sollstunden pro Monat für die Plus- und Minusstunden-Berechnung angegeben. Variabler Stundenlohn: Bei variablem Stundenlohn wird der maximale Auszahlungsbetrag in Euro angegeben. Fester Stundenlohn: Bei festem Stundenlohn kann der Betrag sowohl in Euro, als auch in Stunden hinterlegt werden. Verdienste über dem maximalen Auszahlungsbetrag werden auf dem Jahreskonto gesammelt. |
| Monatssoll | Gib an, wie viele Stunden Dein Mitarbeiter laut Arbeitsvertrag pro Monat leisten soll |
| unbezahlte Überstunden pro Monat | Überstunden werden im Monatskonto erst nach Überschreiten der unbezahlten Überstunden erfasst |
5 Optionale Informationen
| Lohnlauf | Wenn Deine Lohnbuchhaltung mit Lohnläufen arbeitet, gibst Du hier an, welchem Lohnlauf diese Mitarbeiterin zugeordnet wird |
| Stundenlohn | Für die Berechnung von Zuschlägen, Personalkosten und für einige Lohnexporte benötigt e2n einen Stundenlohn des Mitarbeiters |
| Übertarifliche Zahlung |
Hast Du in e2n einen Tarifvertrag hinterlegt, trägst Du hier eine übertarifliche Bezahlung ein, falls im Arbeitsvertrag geregelt |
| Monatssoll |
Führst Du für Deinen Mitarbeiter kein Arbeitszeitkonto, kannst Du hier ein Monatssoll eintragen, welches Dir im Dienstplan als Richtwert bei der Planung dient |
| Pauschale Zuschläge |
Zahlst Du Deiner Mitarbeiterin pro Monat einen pauschalen Zuschlag, gib deren Betrag hier ein |
Hinweis:
Denke bei Eingabe und bei Änderung der Abrechnungseinstellungen daran, Deine Eingaben am Seitenende zu speichern!