Jahreskonto bei Gehaltsempfängern

Auf dem Jahreskonto Deiner Mitarbeitenden, die Gehalt bekommen, sammeln und verrechnen sich deren Plus- und Minusstunden. Um das Jahreskonto auszugleichen, nutzt Du verschiedenen Kontoausgleiche.

 

Bei Mitarbeitenden, die festes Gehalt empfangen, wählst Du in den Abrechnungseinstellungen der Personalakten aus, ob mit Wochen- oder Monatskonten gearbeitet werden soll.

Je nach Einstellung werden die Plus- und Minusstunden der Mitarbeitenden wöchentlich oder monatlich betrachtet, berechnet und verrechnet.

 

 

1 Jahreskonto bei Wochenkonten

1.1 Kacheln im Jahreskonto

1.2 Wochenkontenübersicht

2 Jahreskonto bei Monatskonten

1.1 Kacheln im Jahreskonto

1.2 Monatskontenübersicht

3 Kontoausgleiche

4 Mehr zur Überstundenberechnung

 

 

1 Jahreskonto bei Wochenkonten

Im Jahreskonto werden folgende Werte ausgegeben, wenn ein Arbeitszeitkonto pro Woche geführt wird:

1.1 Kacheln im Jahreskonto

Wenn Du das Jahreskonto einer Personalakte mit Wochenkonto öffnest, werden Dir drei Kacheln mit verschiedenen Werten angezeigt:

Was die einzelnen Werte bedeuten:

• Überstundenkonto: aktueller Stand des Überstundenkontos = "angefallene Überstunden" + "ausbezahlte Überstunden" + "Korrekturwert
• Überstunden (angefallen): Summe aller im laufenden Jahr generierten Überstunden (Stand: letzte abgeschlossene Kalenderwoche)
• Überstunden (ausbezahlt): Summe der ausbezahlten Überstunden laut eingetragenen Kontoausgleichen
• farbig markierter Korrekturwert: manuell eingegebener Wert, der den Stand der Überstunden korrigiert; eingegeben über den blauen Stift neben der Jahresangabe
• Stand des Jahreskontos: oberhalb der Jahreszahl wird darauf hingewiesen, welchen Stand das Jahreskonto hat. Es handelt sich dabei immer um die letzte abgeschlossene Kalenderwoche.

 

1.2 Übersicht der Wochenkonten 

Die Überstunden werden pro Woche erfasst. Die Übersicht der einzelnen Wochenkonten zeigt, in welchen Kalenderwochen Plus- oder Minusstunden angefallen sind. Folgende Werte werden Dir angezeigt:

KW	Kalenderwoche des Wochenkontos
Von - Bis	Zeitraum der Kalenderwoche
Abwesenheitszeit	Hinterlegter Stundenwert, mit dem eine Abwesenheit des Mitarbeiters bewertet wird
Ist	Summe der Arbeitszeiten und Abwesenheiten in dieser KW
Soll	Sollstunden für diese KW
Differenz	Angefallene Plus- bzw. Minusstunden in dieser KW
Blauer Stift/Blaues Schloss	Mit dem blauen Stift können einzelne Wochenkonten bearbeitet/konfiguriert werden; ist ein blaues Schloss zu sehen, ist der Monat bereits abgeschlossen worden; ein Administrator kann diesen wieder öffnen

 

 

2 Jahreskonto bei Monatskonten

Im Jahreskonto werden folgende Werte ausgegeben, wenn ein Arbeitszeitkonto pro Monat geführt wird:

1.1 Kacheln im Jahreskonto

Wenn Du das Jahreskonto einer Personalakte mit Monatskonten öffnest, werden Dir drei Kacheln mit verschiedenen Werten angezeigt:

 

Was die einzelnen Werte bedeuten:

• Jahreskonto: aktueller Stand des Jahreskontos = "Differenz der Monatskonten" + (relevante) "Kontoausgleiche" + "Korrekturwert
• Monatskonten (Differenz): Summe aller in den einzelnen Monatskonten entstandenen Plus- und Minusstunden
• Überstunden (ausbezahlt): Summe der eingetragenen Kontoausgleichen
• farbig markierter Korrekturwert: manuell eingegebener Wert, der den Stand der Überstunden korrigiert; eingegeben über den blauen Stift neben der Jahresangabe
• Stand des Jahreskontos: oberhalb der Jahreszahl wird darauf hingewiesen, welchen Stand das Jahreskonto hat. Es handelt sich dabei immer um den letzten abgeschlossenen Monat.

 

2.2 Übersicht der Monatskonten

Die Überstunden werden pro Monat erfasst. Die Übersicht der einzelnen Monatskonten zeigt, in welchem Monat Plus- oder Minusstunden angefallen sind. Folgende Werte werden zur Information angegeben:

Monat	Monat des Arbeitszeitkontos
Abrechnung	Art des Verdienstes (Gehalt/Stundenlohn)
Summe	Summe der geleisteten Arbeitszeiten und eingetragenen Abwesenheiten dieses Monats
Soll	Sollstunden dieses Monats
Differenz	Angefallene Plus- bzw. Minusstunden dieses Monats
Blauer Stift/Blaues Schloss	Mit dem blauen Stift können einzelne Monatskonten bearbeitet/konfiguriert werden; ist ein blaues Schloss zu sehen, ist der Monat bereits abgeschlossen worden; ein Administrator kann diesen wieder öffnen

 

 

3 Kontoausgleiche 

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Überstunden und somit ein Jahreskonto auszugleichen. Hier im Jahreskonto einer Person, die Gehalt empfängt, nutzt Du den jeweils passenden Kontoausgleich.

Es stehen Dir folgende Ausgleiche zur Verfügung:

 

Erklärungen und Auswirkungen der verschiedenen Kontoausgleiche:

• Vorschuss: Ein Vorschuss ist eine Vorauszahlung auf das Gehalt. Ein Vorschuss kann zu jedem Zeitpunkt erfasst werden. Er wird bei der Abrechnung vom Auszahlungsbetrag abgezogen. Er hat keinen Einfluss auf das aktuelle oder zukünftige Monatskonten.
• Sonderzahlung: Eine Sonderzahlung ist eine einmalige Leistung (zum Beispiel Bonuszahlung). Bitte beachte: eine Sonderzahlung für Gehaltsempfänger wird nicht im Arbeitszeitkonto berücksichtigt.
• Überstundenauszahlung: Hat jemand Überstunden angesammelt, können diese hiermit ausbezahlt werden. Ausgezahlte Überstunden erscheinen auf der Abrechnung, beeinflussen jedoch nicht den Monat.
• Überstundenkorrektur: Das Jahreskonto wird um den gewählten Wert korrigiert. Der eingegebene Korrekturwert wird zum aktuellen Jahreskontostand hinzuaddiert. Korrekturen haben keinen Einfluss auf die Überstunden eines einzelnen Monats.
• Urlaubstagauszahlung: Das Urlaubskonto der Personalakte wird um die eingegebene Anzahl an Tagen reduziert. Bitte beachte: ein ausbezahlter Urlaub wird nicht im Arbeitszeitkonto berücksichtigt.
• Urlaubstagverfall: Das Urlaubskonto der Personalakte wird um die angegebene Anzahl an Tagen reduziert. Bitte beachte: verfallener Urlaub wird nicht im Arbeitszeitkonto berücksichtigt.

 

 

4 Mehr zur Überstundenberechnung:

Wie sich die Überstundenrechnung in e2n genau zusammensetzt, kannst Du hier nachlesen: Überstundenberechnung.