Personalnummer vergeben

Die automatische Vergabe der Personalnummern erfolgt fortlaufend. Die vorgeschlagene Personalnummer ist 1 höher als die höchste momentan im Standort existierende.

Beispiel: Es wird die 102 vergeben, wenn bisher höchste vergebene Personalnummer 101 ist.

Beachte:

Für gewöhnlich erhältst Du die Personalnummern Deiner Mitarbeitenden von Deinem Lohnbüro.

Es ist für den Upload von Lohnabrechnung zwingend nötig, dass die Personalnummern in e2n und dem Lohnprogramm übereinstimmen!

Tipp:

Möchtest Du Personalnummern global verwenden, sodass die Vergabe standortübergreifend prüft und somit bei Standortwechseln keine doppelte Vergabe möglich ist, stelle dies unter > Benutzer > Verwaltung > Standorte > Einstellungen ein.

Prinzipiell hinterlegst Du die Personalnummer in der Personalakte unter dem Punkt "Personalfragebogen" oder dem Punkt "Abrechnung". Die beiden Felder auf den beiden Seiten sind miteinander verknüpft:

Falls Personalnummern doppelt vergeben sind, bekommst Du auf der Startseite eine entsprechende Info:

Personalnummer vergeben

Legst Du einen neuen Mitarbeitenden an, schlägt Dir e2n eine zu vergebende Personalnummer vor.