Bedeutung der Arbeitnehmertypen

Die Arbeitnehmertypen Deiner Mitarbeitenden legst Du in den Abrechnungseinstellungen deren Personalakten fest.

1 Arbeitnehmertyp definieren

2 Verschiedene Arbeitnehmertypen

3 Lohnnebenkosten-Pauschale

4 Wechsel des Arbeitnehmertyps

1 Arbeitnehmertyp definieren

Unter > Mitarbeiter > Einstellungen > Abrechnung bildest Du im entsprechenden Dropdown-Menü den Arbeitnehmertypen Deiner Mitarbeitenden ab:

2 Verschiedene Arbeitnehmertypen

Hinweis:

Wir leisten keine Rechtsberatung. Die folgende Tabelle ist ein reines Informationsangebot.

Bei detaillierteren Fragen zu Anstellungsverhältnissen wende Dich bitte an einen Arbeitsrechtler, Deine Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung.

Arbeitnehmertyp	Bedeutung
Vollzeit	In Vollzeit ist ein Arbeitnehmer, dessen regelmäßige Wochenarbeitszeit durch tarifvertragliche oder gesetzliche Regelungen als Vollzeitbeschäftigter definiert ist (ca. 35 bis 40 Stunden die Woche).
Teilzeit	Laut Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) liegt Teilzeitbeschäftigung vor, wenn die regelmäßige Wochenarbeitszeit eines Arbeitnehmers kürzer ist, als die eines vergleichbaren Beschäftigten, welcher im selben Unternehmen in Vollzeit arbeitet.
Auszubildender	Ein Auszubildender im Sinn des Berufsbildungsgesetzes ist eine Person, die auf der Grundlage eines Berufsausbildungsvertrags eine Berufsausbildung in einem geordneten Ausbildungsgang absolviert.
Midi-Job	Als Midi-Job bezeichnet man ein Beschäftigungsverhältnis, bei dem das Arbeitsentgelt zwischen 538,01 Euro und 2.000,00 Euro im Monat liegt und 2.000 Euro im Monat regelmäßig nicht überschreitet. Midi-Jobs sind im Vergleich zu Mini-Jobs sozialversicherungspflichtig. Innerhalb dieser Gleitzone ist der Arbeitnehmeranteil zur gesetzlichen Sozialversicherung vom Bruttoarbeitsentgelt abhängig.
Mini-Job	Ein Mini-Job (geringfügige Beschäftigung) liegt vor, wenn das monatliche Arbeitsentgelt regelmäßig 538 Euro nicht übersteigt. Zahlst Du Deinem Mini-Jobber einen Jahresverdienst bis 6.456 Euro, darf sein Verdienst in einzelnen Monaten auch mehr als 538 Euro betragen. Übersteigt der Jahresverdienst aber 6.456 Euro, weil sich der Verdienst Deines Mini-Jobbers in einzelnen Monaten auf mehr als 538 Euro erhöht, kommt es darauf an, ob dies regelmäßig und vorhersehbar oder gelegentlich und nicht vorhersehbar erfolgt. Passiert das gelegentlich und nicht vorhersehbar, das heißt bis zu drei Mal in einem Zwölf-Monats-Zeitraum, bleibt die Tätigkeit ein Mini-Job. In solchen Ausnahmefällen darf der Jahresverdienst auch weit mehr als 6.456 Euro betragen.
Kurzfristige Beschäftigung mit Lohnsteuerkarte	Bei einer kurzfristigen Beschäftigung liegt eine Sonderregelung vor: Befristung der Beschäftigung auf 70 Tage oder 3 Monate. Die Lohnsteuer wird nach den individuellen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (Höhe der Steuer abhängig von der Steuerklasse der Aushilfe) berechnet.
Kurzfristige Beschäftigung ohne Lohnsteuerkarte	Eine kurzfristige Beschäftigung für die keine Lohnsteuerkarte vorliegt wird Pauschal mit 25 % versteuert.
Werkstudent	Als Werkstudenten werden immatrikulierte Studierende bezeichnet, die studienbegleitend in einem Unternehmen arbeiten. Ein Werkstudent muss mehr als 538 EUR verdienen, ansonsten gilt er als geringfügig Beschäftigter, sprich Mini-Jobber. Für Werkstudenten werden nur Rentenversicherungsbeiträge abgeführt. Somit ist der Werkstudent nicht krankenversichert! Außerdem darf: die Arbeitszeit der Beschäftigung nicht mehr als 20 Stunden pro Woche betragen oder die Beschäftigung ausschließlich während der Semesterferien ausgeübt werden.
Selbstständig	Ein Selbstständiger ist kein klassischer Angestellter. Er stellt eine Rechnung an den Arbeitgeber. In Lexware und DATEV Lohn&Gehalt erscheint er nicht in der Abrechnung.
Praktikant	Ein Praktikant unterzieht sich einer bestimmten Tätigkeit und Ausbildung in einem Betrieb, die Teil oder Vorstufe einer anderweitig zu absolvierenden Ausbildung (z.B. Hochschulstudium) ist. Die Anstellungsverträge der Praktikanten können verschieden ausgestaltet sein, es kann, muss aber kein Arbeitsvertrag geschlossen werden.
Ehrenamtlich	Sich ehrenamtlich zu engagieren bedeutet, für eine Organisation freiwillig und ohne Vergütung Arbeit zu leisten.

3 Lohnnebenkosten-Pauschale

Entsprechend des in der Personalakte ausgewählten Arbeitnehmertyps berechnet e2n die Personalkosten für die Mitarbeitenden. Diese Kosten ergeben sich aus dem hinterlegten Stundenlohn und einer Lohnnebenkosten-Pauschale:

Lohnnebenkosten sind alle Ausgaben, welche für den Arbeitgeber zusätzlich zum Lohn anfallen.

4 Wechsel des Arbeitnehmertyps

Immer wieder verändern sich Anstellungsverhältnisse.

Wird zum Beispiel ein Auszubildender nach Beendigung seiner Ausbildung übernommen oder tritt ein in Vollzeit Beschäftigter etwas kürzer, ändern sich deren Arbeitnehmertypen.

Beachte:

Eine in e2n angelegte Personalakte bildet ein Arbeitsverhältnis ab, nicht eine Person.

Wenn nicht nur eine Vertragsanpassung (zum Beispiel höherer Stundenlohn, neues Stundensoll) vorliegt, sondern ein neuer Arbeitsvertrag geschlossen wird, stellt sich die Frage, wie dies in e2n abzubilden ist.

Grundsätzlich kommt es hierbei darauf an, zwischen welchen Arbeitnehmertypen gewechselt wird.

Tipp:

Ändert sich das Anstellungsverhältnis eines Mitarbeitenden, erhältst Du nur einen sauberen Cut, indem Du diesen abmeldest und als neuen Mitarbeitenden anlegst:

Die neu angelegte Personalakte erhält eine neue Personalnummer
Die Urlaubskonten beider Personalakten (alt und neu) werden automatisch anteilig berechnet
Der Überstundenstand wird nicht einfach übernommen in das neue Anstellungsverhältnis, sondern startet bei 0.

Änderungen, die in der betroffenen Personalakte angepasst werden können und für die es keiner neuen Akte bedarf, da diese Anstellungstypen sozialversicherungsrechtlich gleichbehandelt werden:

Wechsel zwischen Voll- und Teilzeit
Übernahme eines Auszubildenden in einen Voll- oder Teilzeitvertrag

Bei allen anderen Änderungen des Arbeitnehmertyps sollte eine neue Personalakte angelegt werden, da es hier Unterschiede in der Sozialversicherungspflicht gibt.

So gibt es für die neu angelegte Akte einen sauberen Start mit neuer Personalnummer, neuem Urlaubskonto und, wenn geführt, einem neuen Jahreskonto.

Tipp:

Soll die Personalnummer aus dem alten Anstellungsverhältnis für das neue beibehalten werden, lösche die Personalnummer aus der alten Akte und vermerke sie zur Dokumentation im Bemerkungsfeld unter "Allgemeines".

Die Personalnummer kann nun in der neue Akte hinterlegt werden, ohne dass es zu einer Dopplung kommt.