Mitarbeiter abmelden

Sobald ein Mitarbeiter ausgetreten ist, solltest Du ihn aus dem System abmelden.

Du meldest Mitarbeitende ab, indem Du unter > Mitarbeiter > Personalakte > Allgemeines ganz unten rechts auf das entsprechende Icon klickst:

Es öffnet sich das Pop-Up-Fenster zur Eingabe des Austrittsdatums:

Alternativ dazu gibst Du unter > Mitarbeiter > Einstellungen > Abrechnung das Austrittsdatum in selbigem Pop-Up-Fenster ein.

Vor dem Klick auf "Abmelden" legst Du noch fest, welche Abmeldeaktionen durchgeführt werden sollen:

• Lassen die zukünftigen (nach dem Austrittsdatum liegenden) Schichten löschen.
• Lasse das Arbeitszeitkonto entsprechend des Austrittsdatums anteilig anpassen und zukünftige Arbeitszeitkonten löschen.
• Lasse das Urlaubskonto entsprechend des Austrittsdatums anteilig anpassen.
• Lasse zukünftige Abwesenheiten aus dem Kalender löschen (diese Aktion ist an "Urlaubskonto anpassen?" geknüpft und lässt sich nur gemeinsam mit dieser abwählen).
• Lasse nach dem Austritt liegende Fristbenachrichtigungen löschen.
• Lasse sofort die hinterlegte e2n ID löschen. 
  (Beachte: bei dieser Aktion wird die e2n ID mit Klick auf "Abmelden" gelöscht und der Mitarbeiter kann keine Arbeitszeiten mehr stempeln. Deswegen ist dieser Haken standardmäßig nicht gesetzt.) 
  
  

Um die Vergabe doppelter Personalnummern zu vermeiden, ändere die Personalnummer des abzumeldenden Mitarbeiters so ab, dass sie im Nachhinein zu Dokumentationszwecken noch zu erkennen ist, aber trotzdem an einen neuen Mitarbeiter vergeben werden kann. Setze dafür zum Beispiel ein "X" vor die Personalnummer.