Mitarbeitende können sich über ihren Personalzugang auf freigegebene, offene Schichten bewerben.
1 "Auf Schichten bewerben" aktivieren
2 Schichten zur Bewerbung freigeben
1 "Auf Schichten bewerben" aktivieren
Die Dienstplaneinstellungen erreichst Du unter > Benutzer > Einstellungen > Dienstplan.
Klicke auf den Schalter, um die Funktion "Auf Schichten bewerben" zu aktivieren:
2 Schichten zur Bewerbung freigeben
Unter Dienstplan -> Schichten erstellst Du eine Schicht. Insofern eine Schicht noch nicht besetzt ist, kann diese grundsätzlich zum Bewerben freigegeben werden.
Im nächsten Schritt klickst Du auf die gewünschte Schicht, um sie zu öffnen. Das rote Kalender-Symbol bedeutet, dass diese Schicht bisher nicht freigegeben ist. Klickst Du nun auf das rote Kalender-Symbol, wird dieses grün. Nachdem Du auf Speichern drückst, ist die Schicht freigegeben.
Eine noch nicht freigegebene Schicht erkennst Du am Kalender-Symbol in der rechten oberen Ecke der Schicht. Wurde die Schicht bereits freigegeben, erhält das Kalender-Symbol einen Haken.
Wurde also eine Schicht erstellt und freigegeben, ohne dass sie bereits besetzt ist, können sich Deine Mitarbeitenden dafür bewerben.
Tipp: Wie das ganze für Deine Mitarbeitenden im Personalzugang aussieht, zeigen wir im Handbuch-Artikel auf Schichten bewerben.
3 Schichtbewerbung sehen
Eine Schichtbewerbung erkennst Du anhand eines Briefumschlags in einer Schicht.
Im Schichtplan wird dieser in allen offenen Schichten, auf welche sich Mitarbeiter beworben haben, angezeigt:
Im Personalplan siehst Du die Schichtbewerbungen, wenn Du einen Tag und die noch zu vergebende Schicht ausgewählt hast:
4 Schichtbewerbung annehmen
Um eine Schichtbewerbung anzunehmen, teile den Mitarbeiter einfach per Klick in die Schicht ein:
Tipp: Ziehe mit der Maus über den Briefumschlag, um zu sehen, wann die Verfügbarkeit abgegeben worden ist. So kannst Du zum Beispiel früher abgegebene Wünsche priorisieren.