Dein Unternehmen ist von der U1 Pflicht betroffen und Du benötigst einen Nachweis für die Krankenkasse? Dann ziehe Dir einfach die passende Auswertung!
1 Allgemein
Viele kleine Unternehmen sind von der Umlagepflicht U1 betroffen. Wenn Dein Unternehmen die Mitarbeiteranzahl von 30 nicht überschreitet, bekommst Du von Deiner Krankenkasse eine Entschädigung für die Krankheitstage Deiner Mitarbeiter.
2 Berechnung
Für die Berechnung der Gesamtzahl Deiner Beschäftigten ist die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ausschlaggebend. Teilzeitbeschäftigte werden entsprechend ihrer geringeren Arbeitszeit in vermindertem Umfang mit einem entsprechenden Faktor als Beschäftigte berücksichtigt:
- Nicht mehr als 10 Stunden wöchentlich: Faktor 0,25
- nicht mehr als 20 Stunden wöchentlich: Faktor 0,5
- nicht mehr als 30 Stunden wöchentlich: Faktor 0,75
3 Erstellen des Nachweises
Unter > Controlling > Auswertung > Mitarbeiter > U1 findest Du eine Auswertung über die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit Deiner Mitarbeitenden je Monat:
Darunter ist die Gesamtzahl der Mitarbeitenden eines jeden Monats berechnet.
Beachte:
Beim Export ist es aktuell nicht möglich, die Summenzeile der Beschäftigten abzubilden.
Workaround:
- Stelle die Ansicht der Auswertung im blauen Filter auf Dezimal um
- Exportiere die Auswertung in Excel
- Füge hinter jede Spalte eine leere Spalte ein
- Nutze die Formel
=WENNS(A1>30;1;A1>20;0,75;A1>10;0,5; A1<=10;0,25)
zur Berechnung des Beschäftigtenfaktors
(A1 steht hier stellvertretend für das jeweilige Feld des Wertes aus der Auswertung)
- ziehe unter diesen Spalten jeweils die Summe
- Nun ist Dein Nachweis für die Umlage U1 fertig!
