Termine

1 Termin anlegen

2 Termine im Dienstplan anzeigen lassen

3 Dienstplan-Schicht einem Termin zuordnen

4 Termine in der e2n perso App

1 Termin anlegen

Öffne unter "mehr" den Punkt "Termine". Du landest in einer monatlichen Kalenderansicht.

Mit Klick auf das blaue Plus oder in ein Datumsfeld, legst Du einen neuen Termin an:

Folgende Details kannst Du in einem Termin hinterlegen:

• Bild (optional)
• Datum
• Beginn- und Endzeit
• Wiederholung (in welchen Intervallen soll der Termin eingetragen werden)
• Laufzeit der Intervalle (bis wann soll der Termin wiederholt werden)
• Markierung (zur optischen Hervorhebung)
• Name des Ereignisses
• genauere Beschreibung 
• eventuelle Specials

2 Termine im Dienstplan

Für eine optimale Planung, kannst Du Dir die hinterlegten Termine im Dienstplan anzeigen lassen. Öffne dazu den Menüpunkt "Dienstplan" und "Schichten".

Setze nun im Filter den Haken bei "Termine":

Du bekommst nun die Termine unter den entsprechenden Tagen angezeigt. Wenn Du mit der Maus über den Termin fährst, siehst Du alle dazu hinterlegten Informationen.

Beim Wechseln in den Personalplan werden die Termine weiterhin als Information angezeigt:

3 Dienstplan-Schicht einem Terminen zuordnen

Um Schichten Deines Dienstplans mit Terminen verknüpfen zu können, aktivierst Du die entsprechende Funktion zuerst in den Dienstplaneinstellungen unter Initialen oben rechts > Einstellungen > Dienstplan.
Mit der Verknüpfung von Terminen und Schichten erfahren Deine Mitarbeitenden direkt im Dienstplan von besonderen Events oder damit einhergehenden Aufgaben.

Bei der Schichterstellung wählst Du im Feld Termine einfach den geltenden Termin aus:

Im blauen Filter des Schichtplans blendest Du Termine ein und kannst bei Bedarf Deine Schichten danach gruppieren:

Das Ganze sieht dann wie folgt aus: 

4 Termine in der e2n perso App

Deine Mitarbeitenden können in e2n perso Termine im Dienstplan einsehen. Dazu musst Du in Deiner Mitarbeiterverwaltung unter "Personalzugang" Termine für e2n perso freischalten:

Die Termine erscheinen jetzt mit den Angaben, die Du eingestellt hast, im Dienstplan. Termine für den aktuellen Tag werden zusätzlich auf der e2n perso Startseite angezeigt: