e2n Assistent – Regelbeschreibung

Für die automatische Personalplanung berücksichtigt der Assistent eine Vielzahl an Regeln. Einige dieser Regeln greifen automatisch im Hintergrund, während andere individuell in den Einstellungen angepasst werden müssen.

In unserem Artikel "e2n Assistent – Automatisches Einteilen von Personal" erklären wir Dir, wie der Assistent freigeschaltet wird, wie Du ihn in den Einstellungen einrichtest und ihn in der Praxis zur automatischen Personalplanung nutzt.

Nun werfen wir einen genauen Blick auf all die Regeln, die der Assistent bei der Personalplanung berücksichtigt. Wir differenzieren dabei zwischen festen, automatisch im Hintergrund wirkenden Regeln und solchen, die Du in den Einstellungen individuell anpasst.

Automatisch greifende Regeln:

Name	Standardkategorie (… erfüllt sein)	Beschreibung
Überschneidung	Muss	Eine Mitarbeiter*in darf nicht in gleichzeitig stattfindenden Schichten eingeplant sein.
Externe Schichtüberschneidung	Muss	Eine Mitarbeiter*in darf nicht in Schichten eingeteilt sein, die sich mit externen Schichten überschneiden.
Abwesenheit	Muss	Eine abwesende Mitarbeiter*in darf nicht eingeplant werden.
Höchstarbeitszeit	Muss	Eine Mitarbeiter*in darf nicht für mehr als 10 Stunden am Tag eingeteilt werden. Für Minderjährige beträgt die Höchstarbeitszeit 8 Stunden.
Ruhezeit	Muss	Eine Mitarbeiter*in muss die gesetzliche Ruhezeit einhalten. Die Ruhezeit ist die Dauer zwischen der letzten Schicht des Tages und der ersten Schicht des Folgetages. Jugendliche: 12 Std. Volljährige: 11 Std. Nach Tarifvertrag BdS: 12 Std.
Kurzfristig	Muss	Eine kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter*in darf im Kalenderjahr nicht mehr als 70 Arbeitstage vorweisen.
Pause	Muss	Minderjährige müssen gesetzlich vorgeschriebene Pausen einhalten. Jugendschutzgesetz: mehr als 4,5 Std. = min. 30 Min. mehr als 6 Std. = min. 60 Min.
Nachtruhe	Muss	Eine minderjährige Mitarbeiter*in muss die gesetzlich vorgeschriebene Nachtruhe einhalten. Jugendarbeitsschutzgesetz: unter 16 Jahren: bis 20 Uhr ab 16 Jahren: bis 22 Uhr Ausnahme Bäckerei: 16-Jährige ab 5 Uhr 17-Jährige ab 4 Uhr
Inaktiv	Muss	Eine Mitarbeiterin , welcher am Tag der Schicht inaktiv ist, darf nicht eingeplant werden. Eine Mitarbeiter*in ist inaktiv, wenn der Eintritt später, oder der Austritt früher als die betreffende Schicht ist.
Nicht einteilen	Muss	Eine Mitarbeiter*in darf nicht automatisch eingeteilt werden, wenn die entsprechende Einstellung in der Mitarbeiterübersicht hinterlegt wurde.
Unbesetzt	Sollte	Alle Schichten sollten vollständig besetzt sein. Unbesetzte Schichten werden Dir im Bewertungsmodus farblich entsprechend (orange) gekennzeichnet.

Einstellbare Regeln (konfigurierst Du individuell in den Einstellungen):

Name	Mögliche Kategorien (… erfüllt sein)	Beschreibung
Teildienst	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in darf/sollte in nicht mehr als einer Schicht pro Tag eingeteilt werden.
Wochenarbeitstage	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in darf/sollte nicht für mehr Tage in der Kalenderwoche eingeteilt werden, als Arbeitstage pro Woche festgelegt sind.
Werkstudent	Muss/Sollte	Eine Werkstudent*in darf/sollte während der Vorlesungszeit nicht mehr als 20 Stunden in der Woche arbeiten.
Nicht-Verfügbarkeit	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in kann konkrete oder allgemeine Nicht-Verfügbarkeiten angeben. Schichteinteilungen in dieser Zeit werden Dir im Bewertungsmodus farblich entsprechend negativ gekennzeichnet.
Arbeitsbereich	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in darf/sollte lediglich im Stammarbeitsbereich eingeteilt werden. Nicht kombinierbar mit Qualifikation (Muss +Muss)
Qualifikation	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in darf/sollte eine passende Qualifikation haben. Nicht kombinierbar mit Arbeitsbereich (Muss +Muss)
Erfahrung	Sollte	Eine Mitarbeiter*in sollte die verlangte Erfahrung in der Schicht besitzen, aber nicht mehr als erforderlich.
Schichtbewerbung	Sollte	Eine Mitarbeiter*in kann sich auf eine Schicht bewerben. Dies wird priorisiert berücksichtigt.
Verfügbarkeit	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in muss/sollte eine passende Verfügbarkeit abgegeben haben.
Auslastung	Sollte	Eine Mitarbeiter*in wird durch Schichteinteilungen ausgelastet. Die Auslastung sollte weder zu gering noch zu hoch sein, sondern sich dem Soll annähern.
Externe Mitarbeiter	Muss/Sollte	Schichteinteilungen von Mitarbeitenden mit externer Standortzugehörigkeit müssen/sollten nachrangig priorisiert werden.
Freie Tage in Folge	Muss/Sollte	Eine Mitarbeiter*in muss/sollt die freien Tage in der Woche am Stück nehmen.
Aushilfe	Sollte	Schichteinteilungen von Festangestellten sollten vor Aushilfen bevorzugt werden.