Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden

 

1 Was sind Verfügbarkeiten?

2 Verfügbarkeitsmodelle für Mitarbeitende in e2n perso

2.1 Schichtauswahl durch Mitarbeitenden in der e2n me App

2.2 Zeitangabe durch den Mitarbeitende in der e2n me App

3 Allgemeine Verfügbarkeiten

3.1 Schichtauswahl durch den Manager

3.2 Zeitangabe durch den Manager

 

1 Was sind Verfügbarkeiten? 

Verfügbarkeiten bilden in e2n die Zeiten ab, zu denen Deine Mitarbeitenden arbeiten möchten beziehungsweise können.

Du entscheidest zwischen Verfügbarkeiten als Uhrzeiten oder Verfügbarkeiten als Früh-/Spätschicht. Weiter unten erklären wir die zwei Modelle genauer.

Egal mit welchem Verfügbarkeitsmodell Du arbeitest, die hinterlegten oder abgegebenen verfügbaren Schichten oder Zeiten werden Dir im Dienstplan > Personal angezeigt:

❗️Beachte: 
Hier im Bild werden beide möglichen Verfügbarkeitsmodelle veranschaulicht. 
Du musst Dich bei Aktivieren der Verfügbarkeiten-Funktion für eines der Modelle entscheiden!

Blende Dir die Verfügbarkeiten über den blauen Filter des Personalplans ein.
Anschließend kannst die Verfügbarkeiten bei Deiner Dienstplanung berücksichtigen, musst es jedoch nicht. Mitarbeitende können einer Schicht zugewiesen werden, selbst wenn sie angegeben haben nicht verfügbar zu sein. 

 

2 Zwei Verfügbarkeitsmodelle für Mitarbeitende

Welches Modell Du verwendest, stellst Du in den Dienstplaneinstellungen unter > Benutzer > Einstellungen > Dienstplan > Dienstplan ein:

In den Personalzugängen erreichen die Mitarbeitenden die Funktion über den Menüpunkt Verfügbarkeiten in einer Kalenderansicht:

Im Kalender wählen sie den Tag für den sie die Verfügbarkeit abgeben möchten und geben diese anschließend als Schicht oder Zeitrahmen ab:

2.1 Schichtauswahl durch die Mitarbeitenden in der e2n me App

 

Frühschicht	Mitarbeiter*in möchte/kann eine der ersten Schichten des Arbeitstages übernehmen
Spätschicht	Mitarbeiter*in möchte/kann eine der letzten Schichten des Arbeitstages übernehmen
Nicht verfügbar	Mitarbeiter*in möchte/kann keine Schicht dieses Tages übernehmen
Optional (Kommentarfeld)	Mitarbeiter*in gibt Grund für ihren Wunsch an, sodass bei der Dienstplanung besser abgewägt werden kann

2.2 Zeitangabe durch die Mitarbeitenden in der e2n me App

Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, die Verfügbarkeiten als Zeitfenster anzugeben (Beispiel: 10:00 bis 20:00 Uhr), in welchem sie arbeiten möchten/können.
Außerdem kann der komplette Tag als "Nicht verfügbar" markieren.

 

3 Allgemeine Verfügbarkeiten

Hinterlege für Mitarbeitende allgemeine Verfügbarkeiten, die für ihn zukünftig immer gelten sollen.
Schalte diese Funktion zuerst in der Verwaltung unter dem Punkt Dienstplan frei:

 

Anschließend trägst Du in der Personalakte des jeweiligen Mitarbeiters die allgemeine Verfügbarkeit in Form von Schichten oder Zeitangaben ein (je nach in den Einstellungen ausgewähltem Modell).

 

3.1 Schichtauswahl durch den Manager

Definiere die allgemeinen Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden, indem Du an den entsprechenden Tagen die Schichten markierst, in welchen sie arbeiten können.

Ist jemand an einem Wochentag generell nie verfügbar, entferne das Häkchen vor diesem Tag:

 

3.2 Zeitangabe durch den Manager

Gebe die Verfügbarkeiten von Mitarbeitenden als Zeiträume ein, indem Du die entsprechenden Zeiten eingibst, zu denen Dein Mitarbeiter verfügbar ist. Entfernst Du den Haken vor dem Tag, so wird der Mitarbeiter an diesem Wochentag immer als nicht verfügbar angezeigt.