Auszubildende legst Du in der Regel als festangestellte Gehaltsempfänger an. Schultage pflegst Du als Abwesenheit im Kalender. Der Controllingfaktor ermöglicht es Dir, ihre Produktivität gewichtet abzubilden.
1 Controlling-Faktor definieren
Den Controlling-Faktor definierst Du in den Abrechnungseinstellungen Deines Auszubildenden.
Mithilfe des Controllingfaktors definierst Du eine Gewichtung der Arbeitsstunden eines Auszubildenden. Somit wird der Tatsache, dass dieser einen geringeren Anteil an der Produktivität beitragen kann, Rechnung getragen.
2 Schultage pflegen
2.1 Schultage als Abwesenheit pflegen
Bezogen auf die Überstundenberechnung zählt ein Schultag wie ein Urlaubstag. Diesen kannst Du über den Kalender eintragen. Auch halbe Tage gibst Du hier ein.
Schultage, Krankheit, etc. stehen auch im Personalplan beim entsprechenden Mitarbeiter. Damit kann die für den Dienstplan zuständige Person direkt sehen, wann der/die Auszubildende/-r in der Schule ist und vermeidet es, ihm eine Schicht an diesem Tag zuzuweisen.
2.2 Schultage als Arbeitszeit erfassen
Sollte der Azubi unterschiedlich lange Schultage haben, lege alternativ zur Abwesenheit einen Arbeitsbereich "Schule" an. In diesem gibst Du einfach manuell die Arbeitszeiten mit der entsprechenden Stundenzahl ein.
Nimm alternativ den Stundenplan in den Dienstplan auf und führe für den oder die Auszubildenden die Dienstplanübernahme durch, um aus den "Schichten" Arbeitszeiten zu generieren.
