Es fehlen Stempelzeiten? Mit der Funktion der Dienstplanübernahme kannst Du ganz einfach aus einer Schicht des Dienstplans heraus automatisch eine Arbeitszeit anlegen.
1 Allgemein
Dienstplan und Arbeitszeiten sind in e2n grundsätzlich unterschiedlich zu betrachten. Der Dienstplan gibt vor, wie Deine Mitarbeitenden planmäßig arbeiten sollen.
Jedoch bedarf es der erfassten Arbeitszeiten, um Plus- und Minusstunden verrechnen, Zuschläge berechnen und insgesamt die Mitarbeitenden abrechnen zu können.
Fehlen nun Stempelzeiten im System, kannst Du über die Funktion der Dienstplanübernahme aus einer oder mehrerer Schichten automatisch Arbeitszeiten generieren.
2 Dienstplanübernahme aktivieren
Um die Funktion der Dienstplanübernahme nutzen zu können, aktiviere im Hauptmenü unter > Arbeitszeiten über den blauen Filter den entsprechenden Schalter:
Anschließend siehst Du in der täglichen Arbeitszeitenübersicht neben den gestempelten Arbeitszeiten auch die Schichten aus dem Dienstplan, für welche keine Arbeitszeiten im System vorhanden sind. Die aus dem Dienstplan übernommenen Schichten und Zeiten erkennst Du am Dienstplan-Icon (Kalender mit Haken):
3 Schichten aus dem Dienstplan übernehmen
3.1 Eine Schicht übernehmen
Über das blaue Plus rechts der Schicht-Zeiten übernimmst Du diese als Arbeitszeiten.
Entsprechend den Zeiten aus der Schicht (Dienstplan) und der Pauseneinstellung (Einstellungen oder Mitarbeitereinstellung) wird die Arbeitszeit angelegt.
3.2 Alle fehlenden Schichten übernehmen
Am oberen rechten Rand der Arbeitszeitenübersicht übernimmst Du alle fehlenden Schichten dieses Tages aus dem Dienstplan:
Bevor Du die Dienstplanübernahme durchführst, siehst Du, aus wie vielen Schichten Arbeitszeiten fehlen und wie viele Planstunden in Arbeitszeiten überführt werden:
3.3 Schichten aus dem Dienstplan ignorieren
Über das rote Ablehnen-Icon (Parkverbotsschild) lehnst Du die vorgeschlagenen Schichten ab, woraufhin diese aus der Arbeitszeitenübersicht verschwinden.
Beachte:
Hast Du eine Schicht einmal ignoriert, erscheint diese nicht mehr in der Arbeitszeitübersicht. Sollte danach doch eine entsprechende Arbeitszeit fehlen, muss diese manuell eingegeben werden.
4 Arbeitszeiten aus der Dienstplanübernahme
Ob eine Arbeitszeit durch die Funktion der Dienstplanübernahme angelegt wurde, erkennst Du am Hinweis "Dienstplan" am rechten Rand der Arbeitszeit:
