Urlaubsanträge, Schultage der Auszubildenden oder freie Tage für die Dienstplanung? Im e2n Kalender verwaltest Du einfach und übersichtlich alle Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden.
2 Abwesenheiten für den Kalendern aktivieren
3.4 Abwesenheitsanträge verwalten
1 Allgemein
Der Kalender ist Dein Ort für die Verwaltung von Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden.
Hier trägst Du Abwesenheiten ein oder aus, bearbeitest Urlaubsanträge oder siehst auf einen Blick wichtige Informationen wie Resturlaube oder Schulferien.
Der Kalender ist für Dich in zwei Ansichten verfügbar, einem allgemeinen Kalender und einem Mitarbeiterkalender.
1.1 Allgemeiner Kalender
Unter > Kalender erreichst Du den allgemeinen Kalender des Standortes, in dem Du Dich gerade befindest.
In der linken Spalte findest Du die an diesem Standort angelegten Mitarbeitenden gruppiert nach ihrem Stammarbeitsbereich. Innerhalb der Arbeitsbereiche sind die Mitarbeiter entsprechend ihrer Sortierung in der Mitarbeiteransicht aufgelistet.
1.2 Individuelle Kalender
Den personalisierten Kalender einzelner Mitarbeitender erreichst Du in der Software unter > Mitarbeiter > Personalakte > Kalender.
2 Abwesenheiten für den Kalender aktivieren
Fehlen Abwesenheiten in der Auswahl des Kalenders oder werden manche davon nicht benötigt, (de)aktivierst Du diese in der Abwesenheitsverwaltung.
Es gibt Abwesenheiten, die mit Stunden bewertet werden müssen, damit keine Minusstunden generiert werden. Sie werden entsprechend der in der hinterlegten Abwesenheitszeit bewertet. Andere Abwesenheiten werden nicht bewertet:
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Abwesenheiten bei Gehaltsempfängern (hier mit einer hinterlegten Abwesenheitszeit von 8 Stunden) |
Abwesenheiten bei Stundenlöhnern (hier mit einer hinterlegten Abwesenheitszeit von 8 Stunden und einem Stundenlohn von 10€) |
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3 Abwesenheiten pflegen
3.1 Ganztägige Abwesenheiten
Über das Dropdown-Menü wählst Du die einzutragende Abwesenheit ein. Ein Klick auf den entsprechenden Tag trägt die Abwesenheit ein. Ein erneuter Klick darauf löscht die Abwesenheit wieder:
3.2 Halbtägige Abwesenheiten
Du kannst Mitarbeitenden auch halbe Abwesenheiten eintragen. Diese werden dann mit der Hälfte der in der Personalakte hinterlegten Abwesenheitszeit bewertet.
Wähle dazu in der Werkzeugleiste die Option Halber Tag aus:
Halbe Abwesenheiten erkennst Du an der fehlenden Ecke unten rechts im Abwesenheitssymbol.
3.3 Abwesenheitszeitraum
Ist der Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum abwesend, wählst Du zum Eintragen die Option "Zeitraum" aus.
Anschließend klickst Du auf den ersten Abwesenheitstag in der Zeile des Mitarbeiters. Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster:
Als nächstes klickst Du den letzten Tag des Zeitraums an. Nun ist der komplette Zeitraum markiert. Unter der Monatsansicht siehst Du den Zeitraum (von - bis) und die Summer der Urlaubstage, welche dem Mitarbeiter abgezogen werden würden.
Hat der Mitarbeiter feste freie Tage oder bestimmte Tage, an denen die Abwesenheit nicht eingetragen werden soll (meist Samstag/Sonntag), wählst Du oben über die Tageskacheln die jeweiligen Wochentage an oder ab. Die nicht markierten/ weißen Wochentage werden dann im kompletten Zeitraum ignoriert.
Über "Zeitraum eintragen" speicherst Du den Abwesenheitszeitraum.
TIPP:
Wenn Du in den Abrechnungseinstellungen des Mitarbeiters bereits die Zahl der Arbeitstage pro Woche oder sogar feste Arbeitstage definiert hast, so trägt e2n in einem Urlaubszeitraum automatisch die korrekte Anzahl der Tage ein.
3.4 Abwesenheitsanträge verwalten
Zuletzt kannst Du über den Kalender eingehende Abwesenheitsanträge Deiner Mitarbeitenden genehmigen:
