Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden verwaltest Du in e2n im Kalender. Lege in den Einstellungen fest, welche Arten von Abwesenheiten Dir im Kalender zur Verfügung stehen.
Die für Deinen Kalender benötigten Abwesenheiten aktivierst Du in den Kalendereinstellungen unter Benutzer > Einstellungen > Kalender > Abwesenheiten:
Die hier aktivierten Abwesenheiten stehen Dir nun im Dropdown-Menü Deines Kalenders zur Auswahl. Das gilt sowohl für den großen als auch für die persönlichen Kalender in den einzelnen Personalakten.
Welche Auswirkungen die einzelnen Abwesenheiten auf die Arbeitszeitkonten bzw. Abrechnungen Deiner Mitarbeitenden haben, entnimmst Du folgender Tabelle:
Art der Abwesenheit | Gutschrift der Stunden bei Gehalt | Bezahlung der Abwesenheits-zeit bei Stundenlohn | Berücksich-tigung der Abwesenheit im Tagebuch | Konflikt Arbeits-zeit? | Berücksich-tigt vorhandene Arbeitszeit |
Urlaubstag | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
Krankheitstag | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
Schultag | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
Kurzarbeit | Ja | Ja | Nein | Nein | |
Quarantäne mit LFZ | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Quarantäne ohne LFZ | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Unbezahlter Urlaubstag | Ja (Stunden müssen nicht nachgeholt werden, werden jedoch vom Gehalt abgezogen) | Nein | Nein | Ja | Nein |
Krankes Kind | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
Krank im Frei | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Krankengeld | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein |
Krank in Kurzarbeit | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein |
EU-Rente | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein |
Krankheitstag ohne AU | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Kur | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Freier Tag |
Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Wunschfrei |
Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Feiertagsausgleich | Ja | Ja | Ja | Nein | bei indiv. Feiertags-ausgleich |
Sonderurlaub | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Überstundenabbau | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Elternzeit | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Mutterschutz | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Guttage | Nein |
Geben: Nein; |
Nein |
||
Freistellung | Ja | Ja | Ja | Nein | |
Wiederein- gliederung |
Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Arbeitsunfall | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
Beschäftigungs-verbot | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Lehrgang | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
Fehlt unentschuldigt | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
Berücksichtigung der Arbeitszeit (siehe rechte Spalte der obigen Tabelle) bei Wiedereingliederung:
Die erfasste Arbeitszeit des betroffenen Tages wird von der eingetragenen Wiedereingliederung auf die hinterlegte tägliche Arbeitszeit aufgefüllt.
Beispiel:
es ist eine feste tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden/Tag hinterlegt. Die Software füllt die zweistündige Arbeitszeit durch die Bewertung der Abwesenheit mit 6 Stunden auf:
Diese Funktion greift ausschließlich bei einer hinterlegten täglichen Arbeitszeit.
Berücksichtigung der Arbeitszeit (siehe rechte Spalte der obigen Tabelle) bei Krankheitstag, Krankes Kind, Arbeitsunfall:
Trifft auf diese genannten Abwesenheiten am selben Tag eine Arbeitszeit, wird die Abwesenheit mit der Differenz zur hinterlegten Abwesenheitszeit bewertet.
Das gilt auch für dynamische Abwesenheitsbewertung.
Lies hier mehr zu Abwesenheiten in e2n und wie diese bewertet werden (können).