Arten von Abwesenheiten und deren Auswirkungen

Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden verwaltest Du in e2n im Kalender. Lege in den Einstellungen fest, welche Arten von Abwesenheiten Dir im Kalender zur Verfügung stehen.

Die für Deinen Kalender benötigten Abwesenheiten aktivierst Du in den Kalendereinstellungen unter Benutzer > Einstellungen > Kalender > Abwesenheiten:

Die hier aktivierten Abwesenheiten stehen Dir nun im Dropdown-Menü Deines Kalenders zur Auswahl. Das gilt sowohl für den großen als auch für die persönlichen Kalender in den einzelnen Personalakten.

Welche Auswirkungen die einzelnen Abwesenheiten auf die Arbeitszeitkonten bzw. Abrechnungen Deiner Mitarbeitenden haben, entnimmst Du folgender Tabelle:

Art der Abwesenheit	Gutschrift der Stunden bei Gehalt	Bezahlung der Abwesenheits-zeit bei Stundenlohn	Berücksich-tigung der Abwesenheit im Tagebuch	Konflikt Arbeits-zeit?	Berücksich-tigt vorhandene Arbeitszeit
Urlaubstag	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Krankheitstag	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Schultag	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Kurzarbeit	Ja	Ja	Nein		Nein
Quarantäne mit LFZ	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein
Quarantäne ohne LFZ	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
Unbezahlter Urlaubstag	Ja (Stunden müssen nicht nachgeholt werden, werden jedoch vom Gehalt abgezogen)	Nein	Nein	Ja	Nein
Krankes Kind	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja
Krank im Frei	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
Krankengeld	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein
Krank in Kurzarbeit	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
EU-Rente	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein
Krankheitstag ohne AU	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
Kur	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein
Freier Tag	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
Wunschfrei	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
Feiertagsausgleich	Ja	Ja	Ja	Nein	bei indiv. Feiertags-ausgleich
Sonderurlaub	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein
Überstundenabbau	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
Elternzeit	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein
Mutterschutz	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein
Guttage			Nein	Geben: Nein; Nehmen: Ja	Nein
Freistellung	Ja	Ja		Ja	Nein
Wiederein- gliederung	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
Arbeitsunfall	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Beschäftigungs-verbot	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein
Lehrgang	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Fehlt unentschuldigt	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein

Berücksichtigung der Arbeitszeit (siehe rechte Spalte der obigen Tabelle) bei Wiedereingliederung:
Die erfasste Arbeitszeit des betroffenen Tages wird von der eingetragenen Wiedereingliederung auf die hinterlegte tägliche Arbeitszeit aufgefüllt.

Beispiel:
es ist eine feste tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden/Tag hinterlegt. Die Software füllt die zweistündige Arbeitszeit durch die Bewertung der Abwesenheit mit 6 Stunden auf:

Diese Funktion greift ausschließlich bei einer hinterlegten täglichen Arbeitszeit.

Berücksichtigung der Arbeitszeit (siehe rechte Spalte der obigen Tabelle) bei Krankheitstag, Krankes Kind, Arbeitsunfall:

Trifft auf diese genannten Abwesenheiten am selben Tag eine Arbeitszeit, wird die Abwesenheit mit der Differenz zur hinterlegten Abwesenheitszeit bewertet.
Das gilt auch für dynamische Abwesenheitsbewertung.

Lies hier mehr zu Abwesenheiten in e2n und wie diese bewertet werden (können).