Dienstplan für E2N Perso freigeben

Nachdem Du den Dienstplan fertiggestellt hast, benachrichtige Deine Mitarbeiter über die Dienstplanänderung und gib ihn dadurch auch im Personalzugang frei.

1 Benachrichtigung über Dienstplanänderung

 

1 Benachrichtigung über Dienstplanänderung

Hast Du Deinen Dienstplan fertiggeschrieben oder noch nicht veröffentlichte Änderungen vorgenommen, weist Dich die wackelnde Sprechblase in der Werkzeugleiste daraufhin, dass die Benachrichtigung an Deine Mitarbeiter noch aussteht.

1.1 Freigabe in E2N Perso durch Benachrichtigung

Über die Sprechblase teilst Du Deinen Mitarbeitern via Mail und/oder Push-Nachricht die Dienstplanänderung mit.

Außerdem werden im selben Zug der Dienstplan (bzw. die Änderung) im Personalzugang freigegeben.

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BEACHTE:

Die Benachrichtigung und Dienstplanfreigabe erfolgen immer (nur) für die dargestellten Schichten, also entsprechend Deiner Einschränkungen im Filter.

1.2 Lesebestätigung für Benachrichtigung

Nach der Benachrichtigung an Deine Mitarbeiter werden Dir im Personal- und Schichtplan die Sendebestätigungen mit grauen Haken gekennzeichnet. Hast Du eine Schicht im Personalzugang freigegeben, siehst Du dies an einem grauen Haken. Hat eine Mitarbeiterin ihren Dienstplan im Personalzugang geöffnet, werden zwei blauen Häkchen dargestellt.

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In der Bearbeitungsansicht einer Schicht siehst Du, wann der Mitarbeiter diese erstmals im Personalzugang angesehen hat.

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Mehr zum Thema Mitteilungsversand und "Push" kannst Du hier nachlesen:
Dienstplan > Mitteilungen an Mitarbeiter

2 Manuell Schichten für E2N Perso freigeben

Du kannst auch manuell Schichten im Personalzugang freigeben, ohne Deine Mitarbeiter gesondert darüber zu informieren. Dies tust Du über das Freigabe-Icon in der Werkzeugleiste.

BEACHTE:

Gibst Du den Dienstplan frei, gilt dies für alle dargestellten Schichten.

Auch offene Schichten werden freigegeben und dem Mitarbeiter im Personalzugang dargestellt, wenn in den Dienstplaneinstellungen "Auf Schichten bewerben" aktiviert ist.

2.1 Legende

Das Freigabe-Icon bezieht sich immer auf alle angezeigten Schichten auf dem Bildschirm (Achtung bei gesetzten Filter o. ä.) und kann grün, rot oder gelb sein.

rotes Freigabe-Icon

Alle angezeigten Schichten sind NICHT in E2N Perso freigegeben.

gelbes Freigabe-Icon Nur ein teil der angezeigten Schichten ist für E2N Perso freigegeben.
grünes Freigabe-Icon Alle angezeigten Schichten sind für E2N Perso freigegeben.

2.2 Einzelne Schichten freigeben

Gibt durch Öffnen einer vorhanden Schicht oder beim Anlegen einer neuen diese gleich mit frei. 

HINWEIS:

Neu angelegte Schichten sind grundsätzlich NICHT freigegeben!


Ob eine einzelne Schicht freigegeben ist, erkennst Du im Dienstplan an dem kleinen Symbol rechts an der Schicht. Ist ein Haken in dem Kalendersymbol, dann ist die Schicht freigeben und wird bei E2N Perso angezeigt. Ohne den Haken wird sie nicht angezeigt.