Wie kann ich Feiertage ausgleichen?

Wenn Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten, dann steht ihnen in der Regel ein Ausgleich zu. Dieser kann abhängig von Bundesland, Tarifvertrag oder Anstellungsverhältnis sein. Die folgenden Fälle können auftreten.

1 Mitarbeiter arbeitet nie an Feiertagen

Beispiel: Ein Mitarbeiter aus dem Büro hat eine 40 Stunden Woche von Montag bis Freitag. An Feiertagen hat er grundsätzlich frei. Fällt ein solcher Feiertag auf einen Wochentag, so entstehen für den Mitarbeiter natürlich keine Minusstunden. Aus diesem Grund wird der Feiertag mit Stunden ausgeglichen.

Hinweis: Arbeitet der Mitarbeiter nur von Montag bis Mittwoch, muss ein Feiertag am Donnerstag nicht ausgeglichen werden.

Achtung! Hier kann es abweichende, betriebsinterne Regelungen geben.

Lösung in E2N: Trage den Feiertagsausgleich über den Kalender an den entsprechenden Feiertagen ein.

2 Mitarbeiter erhält Zuschläge

Bei dieser Regelung bekommt der Mitarbeiter für seine Arbeit an Feiertagen einen Zuschlag auf seinen Lohn ausbezahlt. Dieser kann bis zu 150% des Bruttolohns betragen.

Für den Tarifvertrag der Gastronomie sind zum Beispiel 100% Zuschlag vorgesehen. Vorteil dieser Regelung ist, dass der Zuschlag auf den Bruttolohn gerechnet und netto vollständig ausbezahlt wird. Für den Arbeitgeber entstehen keine Lohnnebenkosten. Zusätzlich werden Zuschläge in der Regel nicht bei Verdienstgrenzen berücksichtigt (zum Beispiel Minijob).

Lösung in E2N: Aktiviere die Zuschlagsberechnung unter Verwaltung > Abrechnung und hinterlege den entsprechenden Zuschlag bei Feiertag125 und Feiertag150. 

3 Mitarbeiter bekommt freien bezahlten Tag

Wenn der Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, soll er an einem anderen Tag einen bezahlten freien Tag bekommen. Diese Regelung ist zum Beispiel im Manteltarifvertrag in NRW vorgesehen.

Lösung in E2N: In diesem Fall trägst Du den Feiertagsausgleich an dem Tag ein, an dem der MA frei nimmt. Er bekommt für diesen Tag die in seinen Abwesenheiten hinterlegten Stunden gutgeschrieben. 

Workaround: Da es unübersichtlich sein kann, zu erkennen, wie viele solcher Feiertagsausgleiche dem Mitarbeiter noch zustehen, kann man die Guttage nutzen.

Aktiviere unter Verwaltung > Abwesenheiten die Abwesenheit und stelle beim Mitarbeiter "Guttage bewerten" ein. Den Feiertagsausgleich fügst Du an dem Feiertag hinzu, an dem gearbeitet wurde. Um die Stunden wieder zu reduzieren und in einen Guttag umzuwandeln, trägst Du zusätzlich an einem beliebigen anderen Tag der Woche „Guttag geben“ ein. Der Mitarbeiter hat jetzt einen Guttag auf seinem Konto, der ihm an einem vereinbarten Tag gewährt werden kann.

Diese Regelung kann mit der Zuschlagsregelung kombiniert werden.

4 Mitarbeiter bekommt die Stunden am Feiertag doppelt bezahlt (Österreich)

In Österreich bekommt ein Mitarbeiter die Stunden, die er an einem Feiertag erarbeitet hat, doppelt auf sein Arbeitszeitkonto gutgeschrieben. Wenn der Mandant in der Verwaltung auf Österreich gestellt ist, werden die Feiertagsausgleiche mit der gleichen Stundenanzahl bewertet, die an diesem Tag erarbeitet wurden.