Wie kann ich Feiertage ausgleichen?

Wenn Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten, dann steht ihnen in der Regel ein Ausgleich zu. Dieser kann abhängig von Bundesland, Tarifvertrag oder Anstellungsverhältnis sein. Die folgenden Fälle können auftreten.

1 Bedeutung eines Feiertagsausgleichs
2 Mitarbeiter arbeitet nie an Feiertagen

3 Mitarbeiter erhält Zuschläge

4 Mitarbeiter bekommt bezahlten freien Tag

1 Bedeutung eines Feiertagsausgleichs

Es gibt verschiedene Varianten, ob und wie die Arbeit an Feiertagen stattfindet und vergütet wird. Nutze die Abwesenheit "Feiertagsausgleich" im Kalender, damit wegen eines Feiertags keine Minusstunden anfallen, oder um Deinen Mitarbeitern für den Feiertag an einem anderen Tag einen Ausgleich einzutragen.

Ein "Feiertagsausgleich" ist dementsprechend bewertet. Mitarbeiter mit Gehalt bekommen für einen Feiertagsausgleich ihre Abwesenheitszeit gutgeschrieben. Mitarbeitern mit Stundenlohn wird ein Feiertagsausgleich laut Abwesenheitszeit bezahlt.

Welche Möglichkeiten in unseren Augen an Feiertagen auftreten können, siehst Du in den folgenden Punkten,

BEACHTE:
Zum Umgang mit Feiertagen kann es abweichende betriebsinterne Regelungen geben.

2 Mitarbeiter arbeitet nie an Feiertagen

BEISPIEL:
Eine Mitarbeiterin aus dem Büro hat eine 40 Stunden Woche von Montag bis Freitag.
An Feiertagen hat sie grundsätzlich frei.


Fällt ein Feiertag auf einen Wochentag, so sollen für diese Mitarbeiterin natürlich keine Minusstunden entstehen. Aus diesem Grund wird der Feiertag mit Stunden ausgeglichen

Lösung in E2N: Trage der Mitarbeiterin im Kalender an dem betreffenden Tag einen Feiertagsausgleich ein.

HINWEIS:
Arbeitet der Mitarbeiterin nur von Montag bis Mittwoch, muss ein Feiertag am Donnerstag nicht ausgeglichen werden.

3 Mitarbeiter erhält Zuschläge

Bei dieser Regelung bekommt der Mitarbeiter für seine Arbeit an Feiertagen einen Zuschlag auf seinen Lohn ausbezahlt.

BEISPIEL:
Für den Tarifvertrag der Gastronomie sind zum Beispiel 100% Zuschlag vorgesehen.

Vorteil dieser Regelung ist, dass der Zuschlag auf den Bruttolohn gerechnet und netto vollständig ausbezahlt wird. Für den Arbeitgeber entstehen keine Lohnnebenkosten. Zusätzlich werden Zuschläge in der Regel nicht bei Verdienstgrenzen berücksichtigt (zum Beispiel Minijob).


Lösung in E2N:
Hinterlege die entsprechenden Feiertagszuschläge in Deinen Zuschlagseinstellungen.

4 Mitarbeiter bekommt bezahlten freien Tag

BEISPIEL:
Im Manteltarifvertrag in NRW ist vorgesehen, dass eine Mitarbeiterin, wenn sie an einem Feiertag arbeitet, dafür einen bezahlten freien Tag erhält.


Lösung in E2N:
Trage der Mitarbeiterin den Feiertagsausgleich an dem Tag ein, an welchem sie frei nimmt.

WORKAROUND:
Da es unübersichtlich sein kann, zu erkennen, wie viele solcher Feiertagsausgleiche dem Mitarbeiter noch zustehen, kann man die Guttage nutzen.

  • Aktiviere unter > Benutzer > Einstellungen > Kalender > Abwesenheiten die Abwesenheiten "Guttage" und stelle für den Betreffenden unter > Mitarbeiter > Einstellungen > Abwesenheiten "Guttage bewerten" ein.
  • Den Feiertagsausgleich fügst Du an dem Feiertag hinzu, an welchem gearbeitet wurde. Um die Stunden wieder zu reduzieren und in einen Guttag umzuwandeln, trage zusätzlich an einem beliebigen anderen Tag der Woche „Guttag geben“ ein.
  • Der Mitarbeiter hat jetzt einen Guttag auf seinem Konto, der an einem vereinbarten Tag gewährt werden kann ("Guttage nehmen").

Diese Regelung kann mit der Zuschlagsregelung kombiniert werden.