Die eigenen Betriebszahlen zu kennen und sie zu jeder Zeit im Blick zu behalten, ist für jedes Unternehmen essenziell. Auf Schwankungen dieser Zahlen solltest Du akut und unkompliziert reagieren können. e2n unterstützt Dich dabei.
Mit Deinem Controlling Tool „Tagebuch“ erkennst Du während des laufenden Tagesgeschäfts, ob Deine geplanten Zahlen heute erreicht werden oder nicht. Indem Du akut auf Schwankungen dieser Zahlen reagierst, maximierst Du Deinen Erfolg.
Verschiedene Auswertungen, die e2n für Dich erstellt, unterstützen Dich bei der optimalen Planung Deines Personals.
1 Tagebuch
Das Tagebuch ist Dein zentrales Controlling Tool in e2n:
- Definiere Deine Ziele
- Plane Deinen täglichen Umsatz
- Behalte Deine Produktivität, Deine Personalkosten oder Deinen Personaleinsatz stets im Blick
Egal mit welcher Kennzahl Du arbeitest, Dein Tagebuch ist immer gleich aufgebaut.
Du trägst Dein Tagesziel in Form Deiner zuvor in den Einstellungen festgelegten Kennzahl sowie Deinen Plan-Umsatz ein.
So erkennst Du während des laufenden Tagesgeschäfts, ob Du Deine geplanten Zahlen erreichen wirst oder nicht. Reagiere darauf direkt, indem Du zum Beispiel Mitarbeitende früher nach Hause schickst oder länger als geplant arbeiten lässt.
Am Ende des Tages trägst Du Deinen tatsächlichen Umsatz ein (oder er kommt über eine Kassenschnittstelle) und erhältst dadurch den tatsächlichen Personaleinsatz/die tatsächlichen Personalkosten/die tatsächliche Produktivität.
Die Tagebuchübersicht zeigt Dir Monat für Monat einen Vergleich der Plan- und Ist-Zahlen:
Mit dem Tagebuch schaffst Du die Grundlage für Deine umsatzgestützte Personaleinsatzplanung, durch welche Du die optimale Nutzung von e2n erreichst.
Tipp:
Arbeite im Tagebuch mit der Produktivität. Sie ist die perfekte Kennzahl für Dein Personal-Controlling.
Anhand Deiner Ziel-Produktivität und Deines Plan-Umsatzes errechnet die Software die maximale Anzahl an Arbeitsstunden, die Du am aktuellen Tag zur Verfügung hast, um Dein Ziel zu erreichen.
Um optimal in die Zukunft zu planen, aktiviere Dir das Controlling auch direkt im Dienstplan.
2 Auswertungen
Für alle Daten, die Du in e2n erfasst, findest Du im Bereich „Controlling“ diverse Auswertungen. Diese werden automatisch erzeugt und sind tagesaktuell, damit Du alle wichtigen Zahlen zu jedem Zeitpunkt im Blick hast.
e2n erstellt für Dich eine Vielzahl an Auswertungen für verschiedene Bereiche der Software. Dazu zählen:
- Vorausschau auf Arbeitszeit- und Jahreskonten sowie Ausfallstunden
- Mitarbeiter, Abwesenheiten, Überstunden, Kurzarbeit
- Arbeitszeiten, Phantomlohn
- Dienstplan
- Plan-Ist-Vergleiche für Arbeitszeitkonten und Pünktlichkeit
- Externe Stunden Deiner Mitarbeitenden und Stunden von externen Mitarbeitenden in Deinem Betrieb
Mit dem blauen Filter und verschiedenen Werkzeugen passt Du die Auswertungen und deren Exporte ganz einfach an Deine Bedürfnisse an.
Mehr Informationen sowie kostenfreie Webinare zum Thema Controlling findest Du in unserer e2n academy.