Umfangreiche Auswertungen verschiedener Bereiche der Software geben Dir jederzeit Übersichten Deiner Mitarbeitenden, ihrer Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Plan- und Ist-Stunden und vieler weiterer Informationen.
2 Vorausschauende Auswertungen
1 Werkzeuge
Du hast einige grundlegende Funktionen zur Auswahl, um die Darstellung Deiner Auswertungen an Deine Bedürfnisse anzupassen und zu optimieren.
Nutze die Werkzeugleiste für die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten in den einzelnen Unterkategorien:
- Suche nach allen in der aktuellen Ansicht dargestellten Werten
- Zeitraum definieren: Tag/Woche/Monat/Jahr/individueller Zeitraum
-
Datum auswählen
-
Gruppierung: Mitarbeiter/Arbeitsbereich/Standort/Termin
-
Filtern nach: Bezirken/Standorten/Mitarbeitertypen/Arbeitsbereichen
-
Spalten ein-/ausblenden über das Buch-Icon
-
Excel- oder PDF-Export der aktuellen Ansicht
Beachte:
Die Werkzeugleiste ist in manchen Auswertungen umfangreicher als in anderen.
2 Vorausschauende Auswertungen
Verschaffe Dir einen Überblick über das voraussichtliche Erreichen oder Nicht-Erreichen der Sollstunden oder Sollbeträge Deiner Mitarbeitenden.
Lasse Dir außerdem anzeigen, wie viele Ausfallstunden Deine Mitarbeitenden voraussichtlich am Ende des aktuellen Monats haben werden.
3 Mitarbeiterauswertungen
Hier findest Du verschiedene mitarbeiterbezogene Auswertungen zu folgenden Daten:
- In der Personalakte hinterlegte Mitarbeiterdaten und -einstellungen
- Übersichten über Abwesenheitssummen/-gründe und Urlaubsberichte
- Abrechnungsrelevante Informationen
Den detaillierten Artikel zu den Mitarbeiterauswertungen findest du hier.
4 Arbeitszeitenauswertungen
Erhalte alle erfassten Arbeitszeiten und viele Details auf einen Blick:
- Dauer von Arbeits-, Pausen-, Abwesenheits- und Zuschlagszeiten
- Ist-Kosten, Ist-Zuschläge
- Summen der Arbeitszeiten und Arbeitstage
- Verteilung der Arbeitszeiten auf einzelne Stunden des Tages
- Übersicht relevanter Daten zur Berechnung des Phantomlohns
Mehr Informationen zu den Arbeitszeitauswertungen findest du hier.
5 Dienstplanauswertungen
Die Dienstplanauswertung zeigt Dir innerhalb eines von Dir festgelegten Zeitraums die geplanten Schichten, Stunden und Kosten an. Diese sortierst, gruppierst und exportierst Du ganz einfach nach Deinem Bedarf.
Erfahre hier, wie die Dienstplanauswertung aussieht und welche Auswahloptionen Du hast.
6 Plan-Ist-Auswertungen
Sieh Dir folgende Gegenüberstellungen von Plan- und Ist-Werten an:
- Vergleich der wöchentlichen Soll-, Plan- und Ist-Stunden von Mitarbeitenden mit Wochenkonto
- Vergleich der monatlichen Soll-, Plan- und Ist-Stunden von Mitarbeitenden mit Monatskonto
- Übersicht der Abweichungen der Stempelung vom Schichtbeginn/Schichtende
Mehr über die Plan-Ist-Auswertungen erfährst Du hier.
7 Externe Stunden
Erhalte einen Überblick über die extern geleisteten Stunden Deiner Mitarbeitenden und die von externen Mitarbeitenden geleisteten Stunden in Deinem Standort/Deinem Betrieb.
Den Artikel über die Auswertung „Externe Stunden“ findest Du hier.