Auswertungen

Umfangreiche Auswertungen für verschiedene Bereiche der Software geben Dir jederzeit tagesaktuelle Übersichten Deiner Mitarbeitenden, ihrer Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Plan- und Ist-Stunden und vieles mehr.

1 Werkzeuge

2 Vorausschauende Auswertungen

3 Mitarbeiterauswertungen

4 Arbeitszeitenauswertungen

5 Dienstplanauswertungen

6 Plan-Ist-Vergleiche

7 Externe Stunden

 

1 Werkzeuge

Du hast einige grundlegende Funktionen zur Auswahl, um die Darstellung Deiner Auswertungen an Deine Bedürfnisse anzupassen und zu optimieren.

Nutze die Werkzeugleiste für die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten in den einzelnen Unterkategorien:

Auswertungen > Werkezeugleiste

Auswertungen > Filter
  • Suche nach allen in der aktuellen Ansicht dargestellten Werten 
  • Zeitraum definieren: Tag/Woche/Monat/Jahr/individueller Zeitraum
  • Datum auswählen

  • Gruppierung: Mitarbeiter/Arbeitsbereich/Standort/Termin

  • Filtern nach: Bezirken/Standorten/Mitarbeitertypen/Arbeitsbereichen

  • Spalten ein-/ausblenden über das Buch-Icon

  • Excel- oder PDF-Export der aktuellen Ansicht

Beachte:

Die Werkzeugleiste ist in manchen Auswertungen umfangreicher als in anderen.

 

2 Vorausschauende Auswertungen

Verschaffe Dir einen Überblick über das voraussichtliche Erreichen oder Nichterreichen der Sollstunden oder Sollbeträge Deiner Mitarbeitenden.

Lasse Dir außerdem anzeigen, wie viele Ausfallstunden Deine Mitarbeitenden voraussichtlich am Ende des aktuellen Monats haben werden.

Erfahre hier mehr Details zu den vorausschauenden Auswertungen.

 

3 Mitarbeiterauswertungen

Hier findest Du verschiedene mitarbeiterbezogene Auswertungen zu folgenden Daten:

  • In der Personalakte hinterlegte Mitarbeiterdaten und -einstellungen
  • Übersichten über Abwesenheitssummen/-gründe und Urlaubsberichte
  • Abrechnungsrelevante Informationen

Den detaillierten Artikel zu den Mitarbeiterauswertungen findest du hier.

 

4 Arbeitszeitenauswertungen

Erhalte alle erfassten Arbeitszeiten und viele Details auf einen Blick:

  • Dauer von Arbeits-, Pausen-, Abwesenheits- und Zuschlagszeiten
  • Ist-Kosten, Ist-Zuschläge
  • Summen der Arbeitszeiten und Arbeitstage
  • Verteilung der Arbeitszeiten auf einzelne Stunden des Tages
  • Übersicht relevanter Daten zur Berechnung des Phantomlohns

Mehr Informationen zu den Arbeitszeitauswertungen findest du hier.

 

5 Dienstplanauswertungen

Die Dienstplanauswertung zeigt Dir innerhalb eines von Dir festgelegten Zeitraums die geplanten Schichten, Stunden und Kosten an. Diese sortierst, gruppierst und exportierst Du ganz einfach nach Deinem Bedarf.

Erfahre hier, wie die Dienstplanauswertung aussieht und welche Auswahloptionen Du hast.

 

6 Plan-Ist-Auswertungen

Sieh Dir folgende Gegenüberstellungen von Plan- und Ist-Werten an:

  • Vergleich der wöchentlichen Soll-, Plan- und Ist-Stunden von Mitarbeitenden mit Wochenkonto
  • Vergleich der monatlichen Soll-, Plan- und Ist-Stunden von Mitarbeitenden mit Monatskonto
  • Übersicht der Abweichungen der Stempelung vom Schichtbeginn/Schichtende

Mehr über die Plan-Ist-Auswertungen erfährst Du hier.

 

7 Externe Stunden

Erhalte einen Überblick über die extern geleisteten Stunden Deiner Mitarbeitenden und die von externen Mitarbeitenden geleisteten Stunden in Deinem Standort/Deinem Betrieb.

Den Artikel über die Auswertung „Externe Stunden“ findest Du hier.