Zeitumstellung

Zweimal jährlich stellst Du sonntagmorgens die Uhren um. Aber was musst Du in E2N beachten?

 

Die Terminals und Apps zur Zeiterfassung stellen sich automatisch auf die Sommer-/ Winterzeit um. Hier musst Du nichts ändern.

Deine Mitarbeiter erfassen wie gewohnt Ihre Arbeitszeiten. Die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten in E2N wird ebenfalls automatisch korrigiert.

Falls Deine Mitarbeiter allerdings während der Zeitumstellung arbeiten (also in der Zeit von 2:00 bis 3:00 Uhr), achte darauf, dass keine Stunde zu viel oder zu wenig abgerechnet wird.

  • Dafür bearbeitest Du die Arbeitszeit nachträglich verkürzt oder verlängerst sie um eine Stunde. Am einfachsten erledigst Du das unter > Arbeitszeiten.
  • Achtung: je nach eingestelltem Tageswechsel kann der Samstag vor oder der Sonntag zur Zeitumstellung relevant sein.

1 Umstellung auf Sommerzeit

Beginnt Dein Mitarbeiter beispielsweise um 22:00 Uhr die Arbeit und hört um 04:00 Uhr auf, errechnet E2N bei der Umstellung auf die Sommerzeit eine Dauer von 6 Stunden, obwohl der Mitarbeiter effektiv nur 5 Stunden gearbeitet hat.

=> In diesem Fall bearbeite die Arbeitszeit, indem Du diese um eine Stunde reduzierst. Im Bemerkungsfeld nimmst Du auf die Zeitumstellung Bezug.

2 Umstellung auf Winterzeit

Beginnt Dein Mitarbeiter bei der Umstellung auf die Winterzeit seine Arbeit um 22:00 Uhr und beendet sie um 04:00 Uhr, errechnet E2N eine Dauer von 6 Stunden, obwohl der Mitarbeiter effektiv 7 Stunden gearbeitet hat.

=> In diesem Fall bearbeite die Arbeitszeit, indem Du zu dieser eine Stunde addierst. Im Bemerkungsfeld dokumentierst Du die Änderung wegen der Zeitumstellung.

3 Besonderheiten bei der Lohnabrechnung

Die Zeitumstellung ist eine Besonderheit, welche Du gegebenenfalls mit Deinem Lohnbüro kommunizieren musst.

Die Arbeitszeit kannst Du zwar korrigieren. Jedoch lassen sich die gewonnenen oder verlorenen Stunden nicht in den Zuschlägen abbilden.

Wenn dieser Sachverhalt nicht bereits Deinem Lohnbüro bekannt ist, nutze doch einfach eine Notiz mit einer Info an das Lohnbüro:

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