Statusmail

1 Defintion

Die Statusmail wird jeden Morgen automatisch versendet und gibt Dir einen Überblick über die wichtigsten Controlling-Kennzahlen des Vortages sowie relevante Fristen.

So hast Du täglich alle wichtigen Informationen im Blick, auch wenn Du nicht vor Ort bist oder warst..

2 Aktivierung

Damit Du die Statusmail erhältst, musst das Recht „Statusmails“ in Deinem Benutzerprofil aktiviert sein.

Öffne Dein Benutzer*innenprofil unter Verwaltung > Benutzer
Aktiviere das Recht „Statusmails“

→ Wende Dich an eine e2n-Administrator*in, falls Du selbst nicht auf die Verwaltung zugreifen kannst.

3 Versand

Versand erfolgt täglich automatisch
Bei mehreren Mandanten erhältst Du je Standort eine eigene Mail
Versand an Deine hinterlegte Login-E-Mail-Adresse

→ Stelle sicher, dass Deine oder die auch die E-Mail-Adressen der anderen Benutzer*innen aktuell ist.

4 Inhalt

Controlling-Zahlen

Die Statusmail enthält folgende Kennzahlen des Vortages:

geplanter Umsatz
geplante Personalstunden
tatsächlich erreichter Umsatz
tatsächlich geleistete Personalstunden
Controlling-Kennzahl für den Tag
Anzahl der Rechtsverletzungen
Anzahl der Konflikte

→ Nutze diese Daten, um Abweichungen schnell zu erkennen und zeitnah darauf zu reagieren.

Fristenhinweise

Du wirst automatisch über wichtige Fristen informiert:

Probezeit: ab 2 Wochen vor Ende
Arbeitserlaubnis: ab 1 Monat vor Ende
Arbeitsvertrag: ab 1 Monat vor Ende

→ Behalte die Hinweise im Blick und handle rechtzeitig.

Die Mail sieht, je nach hinterlegten Tagebucheinstellungen und Controlling-Zahlen wie folgt aus: