Teamboard

📌 Das Wichtigste im Überblick:

 Inhalt:

1 Freischaltung über Benutzerrechte

2 Beiträge anlegen und veröffentlichen

3 Wofür Du das Teamboard nutzen kannst 

4 Benachrichtigungen für Mitarbeitende

5 Anzeige des Teamboards in der e2n me App

6 Lesebestätigungen 

1 Freischaltung über Benutzerrechte

Bevor Du Dein Teamboard nutzen kannst, muss sie als Benutzer*innenrecht für Deinen Manager-Zugang freigeschaltet werden. 
Als e2n Administrator*in gehst Du dazu in die Verwaltung > Benutzer > gewünschter Name. Bist Du selbst keine Administrator*in, wende Dich an eine Kolleg*in mit entsprechenden Berechtigungen.

Im Reiter Rechte findest Du das neue Recht „Teamboard“.
Aktiviere den entsprechenden Regler und speichere die Änderungen:

Das Teamboard steht Dir nun unter > mehr oben in der großen Menüleiste zur Verfügung.

2 Beiträge anlegen und veröffentlichen

Gehe oben in Deiner großen Menüleiste zu mehr > Teamboard.

Klicke auf das blaue Plus, um eine Neuigkeit zu erstellen:

• Header-Bild: Lade ein Bild hoch, das den Beitrag visuell hervorhebt.

• Name: Wähle eine klare Überschrift/Titel für Deinen Beitrag.

• Datum: Hinterlege ein relevantes Datum.
  Beachte: hier geht es nicht um das Datum der Veröffentlichung, sondern z.B. das Datum, an dem das über die Neuigkeit angekündigte Event stattfindet.
• Standort: Nur Mitarbeitende des hier ausgewählten Standorts und Mitarbeitende mit Standortwechsel zu diesem, können den Beitrag sehen.
• Arbeitsbereich: Nur Mitarbeitende, die für den ausgewählten Arbeitsbereich qualifiziert sind, können diesen Beitrag sehen.

• Text: Verfasse den Inhalt Deines Beitrags.
  Nutze die Formatierungsoptionen (z.B. fett, kursiv), und füge bei Bedarf Links ein.

• Anhang: Füge Deinem Beitrag ein Dokument hinzu (PDF, .doc, PNG etc.)
  
  

Nach dem Speichern erscheint der Beitrag in Deiner Übersicht:

Über die drei Punkte eines Beitrags siehst Likes und Kommentare Deiner Mitarbeitenden ein.

2.1 Beiträge für die Mitarbeitenden freigeben

Bevor die Neuigkeit in der e2n me App angezeigt wird, musst Du sie freigeben. Klicke dazu auf den Freigabe-Button in der Übersicht.

Dein Beitrag wird jetzt in der App der Mitarbeitenden angezeigt und steht dort zur Kenntnis und Interaktion zur Verfügung.

Mit erneutem Klick auf Freigabe ziehst Du die Veröffentlichung für die Mitarbeitenden zurück 

Du schaust Dir Erklärungen lieber als Video an? Dann wirf einen Blick auf dieses Video, Heiko zeigt Dir darin Schritt für Schritt, wie Du das Teamboard nutzen kannst:

3 Wofür Du das Teamboard nutzen kannst 

Aufgabenlisten:

Teile Deinen Mitarbeitenden Aufgaben für bestimmte Arbeitsbereiche mit:

→ Füge in das Textfeld eine Aufgabenliste ein und lasse Dir die Erledigung der Aufgaben über die weiter unten beschriebenen Kommentar-Funktion bestätigen.

→ Füge ein Dokument oder im Textfeld den Link zu Deinem Sharepoint hinzu, in dem Deine Mitarbeitenden Ihre Aufgabenlisten abhaken oder anderweitig bestätigen können.

Leitfäden:

→ Nutze das Teamboard, um Leitfäden für z.B. die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden dauerhaft uzr Verfügung zu stellen.
Das spart Dir, neuen Mitarbeitenden immer einzeln und immer wieder aufs Neue die selben Infos zukommen zu lassen.

Allgemeine Informationen und Neuigkeiten:

Es gibt ein neues Menü, neue Tages- oder Wochenangebote?
Oder Du möchtest Deinen Mitarbeitenden an einen Lehrgang oder Deine Azubis an eine Ausbildungsveranstaltung erinnern?

→ Füge Deinem Beitrag ganz einfach Menükarten oder Infos als PDFs hinzu.

4 Benachrichtigungen für Mitarbeitende

Bei entsprechenden Geräteeinstellungen der Smartphones Deiner Mitarbeitenden, erhalten diese eine Push-Nachricht, sobald Du einen Beitrag freigibst:

Diese Push-Nachricht informiert in Echtzeit, sobald Du den Haken bei Freigabe setzt (siehe Punkt 2.1)

Beachte hierbei, dass wir keine Zustellgarantie für Push-Benachrichtigungen geben können, da die Zustellung immer von Geräteeinstellungen der Smartphones abhängig ist!

4 Anzeige des Teamboards in der e2n me App

In der e2n me App erscheint unter e2n perso der neue Menüpunkt Teamboard:

Ein Klick öffnet den vollständigen Beitrag inkl. der von Dir angegebenen Details, einschließlich einer Kennzeichnung neue Nachrichten und Veröffentlichungsdatum:

Sie können außerdem Likes für Beiträge abgeben, um ihre Zustimmung oder ihr Interesse zu zeigen. Und es können Kommentare hinterlassen werden, die sowohl für Kolleg*innen sichtbar sind als auch im Manager-Zugang angezeigt werden.

6 Lesebestätigungen 

Um für wichtige Infos und To Dos sicherzustellen, dass sie Deine Mitarbeitenden erreichen, werden Dir im Teamboard Lesebestätigungen inkl. Namen angezeigt: