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Terminal-Einstellungen des Standorts

Hinterlege in Deinen Account-Einstellungen die Art des eingesetzten Terminals und stelle je nach Bedarf einen Abgleich der gestempelten Arbeitszeiten mit dem Dienstplan oder eine Vor-/Nachlaufzeit ein.

 

Die Terminal-Einstellungen erreichst Du unter Benutzername > Einstellungen > Arbeitszeit > Terminal:

Folgende Einstellungen stehen Dir hier zur Verfügung:

  • e2n terminal
    Du stellst ein, an welcher Art e2n terminal Deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten stempeln:
    → e2n terminal Classic
    → e2n terminal Fingerprint
    → e2n terminal App (auf einem Tablet)

  • Abgleich mit Dienstplan
    → Die Funktionen Beginn nach Dienstplan und Ende nach Dienstplan überschreiben zu früh oder zu spät gestempelte Arbeitszeiten mit den im Dienstplan geplanten Zeiten. 
    → Hier im entsprechenden Handbuchartikel findest Du alle Details zur Funktion.

  • Schichtwechsel
    → ist eine Mitarbeiter*in an einem Tag in zwei unterschiedliche Schichten eingeteilt, stempelt sie beim Beenden der ersten Schicht einen "Schichtwechsel" am Terminal. Dieser beendet die erste und beginnt im gleichen Stempelvorgang die zweite Schicht.
    → Hier im entsprechenden Handbuchartikel findest Du alle Details zur Funktion.

  • Abgleich mit Öffnungszeiten
    → Die Funktion Beginn nach Öffnungszeiten überschreibt einen zu früh gestempelten Arbeitsbeginn mit der in der Verwaltung hinterlegten Öffnungszeit.

  • Vorlaufzeit
    → Hinterlegte Anzahl an Minuten, um die der Beginn aller gestempelten Arbeitszeiten nach hinten verschoben wird.
    → Beispiel: hinterlegte Vorlaufzeit: 10 Minuten + Gestempelter Beginn: 8:30 Uhr = erfasster Beginn: 8:40 Uhr
    → Da die Vorlaufzeit sozusagen die Arbeitszeit verkürzt, ist sie immer unbezahlt.

    Typische Anwendungsfälle:
    Es soll Arbeitszeit erfasst, aber nicht bezahlt, werden für z.B. 
    • Wege, die Mitarbeitende zwischen Stempelort und Arbeitsort zurücklegen müssen
    • Zeit, die Mitarbeitende zum Umziehen benötigen

  • Nachlaufzeit
    → Hinterlegte Anzahl an Minuten, um die das Ende aller gestempelten Arbeitszeiten nach hinten verschoben wird.
    → Beispiel: hinterlegte Nachlaufzeit: 10 Minuten + Gestempeltes Ende: 18:30 Uhr = erfasstes Ende: 18:40 Uhr
    → Da die Nachlaufzeit die Arbeitszeit verlängert, ist sie immer bezahlt.

    Typische Anwendungsfälle:
    Es soll Arbeitszeit erfasst und bezahlt werden für z.B.
    • Wege, die Mitarbeitende zwischen Stempelort und Verlassen des Arbeitsortes zurücklegen müssen
    • Zeit, die Mitarbeitende zum Ablegen von Arbeitskleidung benötigen

 

💡Hinweis:

Zur Optimierung des täglichen Arbeitsablaufes empfehlen wir, die Abgleich mit Dienstplan nicht zu nutzen.

Die Information und Option zur Verbesserung innerbetrieblicher Struktur und Abläufe geht Dir somit verloren!