Verwaltung und Einstellungen
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      Verwaltung und Einstellungen

      In der Verwaltung Deines e2n Accounts nimmst Du als Administrator alle administrativen Einstellungen des aktuellen Standortes vor. In den Einstellungen verwaltest Du die Funktionen entsprechend Deiner Benutzerrechte.

      Die Bereiche Verwaltung und Einstellungen erreichst Du über Deinen Benutzernamen oben rechts.

      Um in die Verwaltung  gelangen zu können, musst Du als Benutzer das Recht "Administrator" haben.

      Die Einstellungen stellen sich Dir entsprechend Deiner Benutzerrechte dar.

       

       

      1 Verwaltung

      2 Einstellungen

       

       

      1 Verwaltung

      Im Navigationsmenü der Verwaltung findest Du verschiedene Bereiche, in welchen Du Einstellungen vornimmst oder Informationen zu diesen einholst:

      Verwaltung > MandantDie Verwaltung steht Dir zur Verfügung, wenn Du Administrator angelegt bist. 

       

      Im Bereich Mandant verwaltest Du diejenigen Einstellungen, welche sich auf die Verwaltung dieses Standortes beziehungsweise Mandanten beziehen.

      Allgemein

      Standortbezogene Informationen hinterlegen:

      - Name des Standortes, ggf. Storenummer, Branche des Standortes
      - Ereignisprotokoll u. Rechtsverletzungen aktivieren
      - Anschrift hinterlegen (relevant für Feiertage und Wetterdaten)
      - Kontaktdaten des Standortes (für die Signatur der Mails, die aus e2n versendet werden)
      Abrechnung

      Abrechnungsrahmen festlegen:

      - Tageswechsel
      - Tarifvertrag
      - abweichender Abrechnungszeitraum
      Arbeitsbereiche

      Arbeitsbereiche verwalten:

      - Arbeitsbereiche anlegen und definieren
      - diese gegebenenfalls in Abteilungen zusammenfassen
      Änderungsprotokoll Änderungsprotokoll aktivieren
      Mindestlohn

      Mindestlohn-Assistenten ausführen:

      - prüft verschiedene Parameter auf Einhaltung des Mindestlohns
      - korrigiert auf Mausklick bei Unterschreitungen
      Mitarbeiter-Import Personaldaten importieren mittels einer CSV-Datei
      Systemstart Für den Systemstart wende Dich bitte an unser Sales Team.
      Öffnungszeiten Die Öffnungszeiten sind vorbereitend für kommende Funktionen definierbar.
      Hinterlege hier die Deines Standortes.
      Terminal App Die e2n terminal App für den aktuellen Standort einrichten.

       

      Im Bereich Account findet Deine Benutzer- und Standortverwaltung statt. Außerdem sind hier Deine Daten als e2n Kunde hinterlegt:

      Benutzer

      Benutzerverwaltung:

      - Benutzer anlegen
      - Benutzerrechte, Arbeitsbereichs- und Standortrechte vergeben
      Standorte Standorte anlegen und einsehen
      Zahlungsdaten Zahlungsdaten als e2n Kunde einpflegen

       

      Im Bereich Schnittstellen nimmst Du die Einrichtung der Schnittstellen zwischen e2n und Deiner Lohnabrechnung, Deiner Kasse und oder Deinem PMS vor:

      Lohnabrechnung

      Lohnabrechnungseinstellungen vornehmen:

      - Angaben zum Lohnbüro
      - Einstellungen des Lohnabrechnungsanbieters
      - Angabe der Lohnartennummern
      Kasse Kassenschnittstelle hinterlegen
      Warenwirtschaft Warenwirtschaft hinterlegen
      Hotel Schnittstelle zur PMS Software einrichten
      REST API API Zugriff aktivieren
      Terminkalender Terminkalender anlegen

       

      2 Einstellungen

      Das Navigationsmenü Deiner Einstellungen ist entsprechend Deiner Benutzerrechte aufgebaut.

      Für jedes Benutzerrecht gibt es einen Bereich:

      Controlling: 

      Tagebuch Anzeige und Parameter für Deine Personaleinsatzplanung definieren.
      Ereignisse

      Protokoll über Stempelzeiten der Mitarbeitenden, Eintragungen von Abwesenheiten und Änderungen Personal-Einstellungen.

       

      Personal:

      Qualifikationen Qualifikationen Deiner Mitarbeitenden aktivieren und verwalten
      Personalzugang

      Personalzugänge Deiner Mitarbeitenden verwalten:

      - Zugänge zu e2n me (oder perso) aktivieren oder deaktivieren
      - Rechte für die Personalzugänge verwalten
      Mini-Job-Grenze

      Assistent zur Anpassung der Verdienstgrenze für Mini-Jobs
      e2n ID e2n ID Deiner Mitarbeitenden hinterlegen und überprüfen
      Banner Hinweis-Banner für die Personalzugänge Deiner Mitarbeitenden erstellen

       

      Kalender:

      Abwesenheiten Abwesenheitsgründe für den Kalender aktivieren oder deaktivieren
      Urlaubssperre Urlaubssperren verwalten
      Urlaubsverfall Urlaubsverfall-Assistenten durchführen

       

      Arbeitszeiten:

      Korrekturen

      Deine Mitarbeitenden werden über Arbeitszeitkorrekturen informiert und können diese mit einem Daumensymbol bewerten
      Terminal

      Einstellungen zum Stempeln vornehmen:

      - Zeiterfassungsgerät auswählen
      - Abgleich mit dem Dienstplan (de)aktivieren
      - Schichtwechsel aktivieren

      - Abgleich mit den Öffnungszeiten hinterlegen

      - Vor- und Nachlaufzeit einstellen
      Pauseneinstellung

      Pauseneinstellungen für Deinen Standort vornehmen:

      - Pausenautomatik (de)aktivieren
      - Möglichkeiten der manuellen Pausenerfassung aktivieren

       

      Abrechnung:

      Zuschläge Verwaltung von Zuschlagsregelungen dieses Standortes
      Jahreswechsel

      Jahreswechsel-Assistent durchführen:

      - Übernahme des Resturlaubs aus dem Vorjahr
      - Übernahme von Überstunden aus dem vergangenen Jahr

       

      Dienstplan:

      Dienstplan

      Rahmenbedingungen und Funktionen des Dienstplanes festlegen:

      - Abgabe von Verfügbarkeiten definieren
      - Schichtbewerbungen aktivieren
      - Schichttausch aktivieren und definieren
      - Wochenstart und Pausenanzeige definieren
      - Terminverknüpfungen 

       

      e2n Assistent:

      e2n Assistent Automatisches Einteilen von Personal in Dein Schichtgerüst; 
      die Einteilung erfolgt anhand von Dir festgelegten Regeln