Zu Content springen
Deutsch
Kontakt
e2n.de
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Personalzugang

So aktivierst und verwaltest Du den Personalzugang Deiner Mitarbeitenden in der e2n me App.

 

Das Wichtigste in Kürze:

  • Der Personalzugang gibt Mitarbeitenden Zugriff auf wichtige Funktionen in e2n me.
  • Du verwaltest Freischaltungen, Freigaben und Beschränkungen zentral oder individuell.
  • Für die Aktivierung ist eine gültige E-Mail-Adresse in der Personalakte erforderlich.
  • Je nach Freigabe stehen den Mitarbeitenden Bereiche wie Verfügbarkeiten, Krankmeldung, Kontakte zur Verfügung.
  • Alternativ kannst Du auch die Web-Version des Personalzugangs freischalten, falls eine Mitarbeiter*in keine App nutzen kann.

 

Inhalt:

1 Die e2n me App

2 Personalzugänge des gesamten Standortes verwalten

3 Personalzugang eines einzelnen Mitarbeitendenden verwalten

4 Personalzugang als Web-Version

 

 

1 Die e2n me App

e2n me ist der persönliche Zugang für Deine Mitarbeitenden zu allen wichtigen Informationen rund um ihren Arbeitsalltag – mobil, übersichtlich und intuitiv bedienbar.

Alle aktiven Mitarbeitenden mit einem freigeschalteten Personalzugang können sich nach erfolgreicher Registrierung in e2n me einloggen.

Wie sich Deine Mitarbeitenden erfolgreich registrieren, erfährst Du in diesem separaten Handbuchartikel.


Bitte beachte:

Die e2n me App befindet sich derzeit noch in der Entwicklungsphase. Dabei kann es vorkommen, dass sich einzelne Funktionen auf iOS- und Android-Geräten nicht gleichzeitig im selben Umfang nutzen lassen.

Du kannst aber sicher sein:
Alle Funktionen werden zukünftig vollständig für beide Betriebssysteme zur Verfügung stehen.

👉 Bis dahin gilt:
Funktionen, die in der neuen App-Version noch nicht enthalten sind, erreichst Du weiterhin über den Bereich „e2n perso“ – dieser ist direkt über die untere Menüleiste der e2n me App aufrufbar.
Es ist keine zusätzliche App notwendig – die e2n me App genügt.

 

 

2 Personalzugänge des gesamten Standortes verwalten

Die Aktivierung und die Freigaben für die Personalzugänge Deiner Mitarbeitenden verwaltest Du am einfachsten in den Einstellungen des Standortes. Diese findest Du unter > Benutzername > Einstellungen > Mitarbeiter > Personalzugang.

2.1 Personalzugang freischalten

In den Personalzugang-Einstellungen des Standortes aktivierst und verwaltest Du die Zugänge zu e2n me für alle Mitarbeitenden mit einem Klick zentral aktivieren und verwalten:

me1

Zur Aktivierung eines Personalzugangs muss in der Personalakte eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

Fehlende E-Mail-Adressen trägst Du einfach direkt hier nach:

me2


2.2 Freigaben und Beschränkungen definieren

In der Zeile der einzelnen Mitarbeitenden siehst Du neben dem Arbeitsbereich die erteilten Beschränkungen und Freigaben.

Über die Beschränkungen legst Du fest, auf welche Daten Mitarbeitende im Dienstplan und in den Kontakten zugreifen dürfen:

  • Daten aller (keine Beschränkung)
  • Schichten und Daten aus dem eigenen Arbeitsbereich sowie aus Bereichen, in denen eigene Qualifikationen bestehen
  • Schichten und Daten aus dem eigenen Arbeitsbereich
  • Nur eigene Schichten und Daten

Diese Einstellung kannst Du entweder allgemein über das Dropdown-Menü „Beschränkung“ festlegen oder individuell je Mitarbeitenden anpassen.

Über die Checkboxen bestimmst Du, welche Freigaben für die jeweiligen Mitarbeitenden gelten. Wenn Du mit der Maus über ein Symbol in der Spaltenüberschrift fährst, wird eine kurze Beschreibung der jeweiligen Funktion angezeigt.

Über das Häkchen in der Tabellenkopfzeile kannst Du eine Berechtigung direkt für alle Mitarbeitenden gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren.

me3

 

Sobald sich Mitarbeitende in der App einloggen, haben sie – abhängig von den erteilten Freigaben – Zugriff auf folgende Bereiche:

  • Mein Bereich
    Startseite des Personalzugangs in e2n me
    (keine Freigabe erforderlich - ist standardmäßig sichtbar)
  • Mobile Zeiterfassung
    Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten in der App von überall aus erfassen
  • Arbeitszeiten
    (keine Freigabe erforderlich - ist standardmäßig sichtbar)
  • Dienstplan
    Anzeige der eigenen Schichten sowie – je nach Beschränkung – die des Arbeitsbereichs, die der eigenen Qualifikationen oder die aller Kolleg*innen.
    (keine Freigabe erforderlich - ist standardmäßig sichtbar)
  • Verfügbarkeit
    eigene Verfügbarkeiten einsehen und verwalten
  • Jahreskonto
    (keine Freigabe erforderlich - ist standardmäßig sichtbar) 
  • Abwesenheiten
    (keine Freigabe erforderlich - ist standardmäßig sichtbar) 
  • Krankmeldung
    Mitarbeitende können sich über die App krankmelden
  • Abwesenheitsanträge
    Mitarbeitende können über die App Abwesenheitsanträge einreichen. 
  • Kontakte
    Anzeige der Kontaktdaten von Kolleg*innen
    (sofern durch Beschränkungen freigegeben)
  • Dokumente
    (keine Freigabe erforderlich - ist standardmäßig sichtbar)
  • Termine
  • Teamboard
  • Personalfragebogen ausfüllen

 

 

3 Einzelnen Personalzugang verwalten

Die Personalzugang-Einstellungen einzelner Mitarbeitender findest Du unter:

> Mitarbeiter > Einstellungen > Personalzugang

Sobald Du den Zugang aktivierst, wird eine Einladungsmail an die Mitarbeiter*in gesendet. Den aktuellen Status der Registrierung siehst Du anschließend direkt in der Personalakte.

Weiter unten im Bereich Freigaben siehst Du die eingestellte Beschränkung und die vergebenen Freigaben. Diese entsprechen den Definitionen, die weiter oben in diesem Artikel beschrieben sind:

 

Um in diesem Menü die Beschränkung und Freigaben für einen einzelnen Mitarbeitenden anzupassen, wähle im Dropdown-Menü und den Checkboxen die gewünschten Optionen aus:

 

 

 

4 Personalzugang als Web-Version

Sollte eine Mitarbeiter*in keine App nutzen möchten, kannst Du ihr alternativ die Web-Version des Personalzugangs freischalten.

In diesem Handbuchartikel (inkl. Video) zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du diesen Zugang aktivierst.