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Die e2n ID steht auf dem Token, welchen Du Deinen Mitarbeitenden aushändigst, wenn Zeiten am e2n terminal Classic gestempelt werden.
Erfasst ihr die Zeiten mit dem e2n terminal Fingerprint, wird durch die Auswahl dessen in den Terminaleinstellungen automatisch für alle Mitarbeitenden eine e2n ID generiert. Diese nutzt Du am Terminal, um die Finger anzulernen.
Bei der Zeiterfassung mit der e2n terminal App gibt der Mitarbeiter beim Stempeln der Arbeitszeit die e2n ID ein. Diese wird ebenfalls bei Auswahl des Geräts vergeben.
1 e2n ID in der Personalakte
Die e2n ID des Tokens hinterlegst Du im Feld "e2n ID" in den Personalakten:
In den Terminal-Einstellungen Deines Standorts muss "e2n Terminal Classic" ausgewählt sein.
(Ist in Deinen Terminal-Einstellungen das "e2n terminal Fingerprint" oder die "e2n terminal App" ausgewählt, so wird im Moment dieser Auswahl jedem Mitarbeiter eine automatisch generierte ID zugeordnet.)
2 Übersicht aller vergebenen e2n IDs
In Deinen Standorteinstellungen findest Du eine Übersicht aller zugeordneten e2n IDs:
Nutze das Suchfeld, um herauszufinden, welche ID welchem Mitarbeiter zugeordnet ist:
Klicke auf den blauen Stift neben der ID, um sie zu bearbeiten oder zu löschen:
3 Individueller QR-Code
Neben der individuellen e2n ID haben alle Mitarbeitenden auch einen eigenen QR-Code, den sie zum Stempeln in der e2n terminal App nutzen können.
Den QR-Code finden die Mitarbeitenden über das Symbol rechts oben in ihrer e2n me App unter "Mein Bereich".
Wenn mit QR-Codes gestempelt werden soll, muss für die App der Zugriff auf die Tablet-Kamera freigeschaltet werden.
Dann wird anstelle der Eingabe der ID der QR-Code in der e2n me App geöffnet und vor die Kamera gehalten.
4 FAQ
Können meine Mitarbeitenden mit ihren Token in mehreren Filialen arbeiten?
→ Ja, eine e2n ID kann für Mitarbeitende in mehreren e2n Standorten hinterlegt werden. Dazu musst Du in der Personalakte lediglich den Standortwechsel für die andere Filiale hinterlegen.
Können mehrere Mitarbeitende mit einem Token arbeiten?
→ Nein, eine e2n ID kann immer nur einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Es erscheint ein Hinweis, falls diese bereits jemanden zugeordnet wurde.
Kann der Token weitergegeben werden, wenn die Person nicht mehr beschäftigt ist?
→ Ja, beim Abmelden von Mitarbeitenden wirst Du gefragt, ob auch die hinterlegte e2n ID aus der Personalakte gelöscht werden soll. Sobald die ID aus der einen Akte gelöscht ist, kannst Du sie in einer anderen Personalakte hinterlegen.
Unter Initialen oben rechts > Einstellungen > e2n ID findest Du eine Liste aller vergebenen e2n IDs. Dort siehst Du, wem welche ID zugeordnet ist und ob eine Nummer, die Du vergeben möchtest noch zugeordnet ist.
Mit Klick auf den blauen Stift kann die ID bearbeitet oder gelöscht und dann neu vergeben werden.
Die e2n ID auf dem Token ist nicht mehr lesbar. Was soll ich tun?
→ Bei älteren Token steht die e2n ID auf einem weißen Sticker auf der Rückseite. Sollte diese Nummer nicht mehr lesbar sein, kann über die InfoTaste an Deinem Terminal die e2n ID ausgelesen und angezeigt werden.
Ich habe einen Token gefunden. Wie finde ich raus, wem er gehört?
→ Unter Initialen oben rechts > Einstellungen > e2n ID suchst Du in der Liste der e2n IDs die Nummer des Tokens:.