Um Änderungen an Arbeitszeiten nachvollziehen zu können, gibt es in e2n das Änderungsprotokoll. Du aktivierst es in Deiner Verwaltung.
Beachte:
Das Änderungsprotokoll lässt sich nach dem Aktivieren nicht wieder deaktivieren!
1 GoBD-konformes Arbeiten mit dem Änderungsprotokoll
2 Aktivieren des Änderungsprotokolls
4 Datensätze vor der Aktivierung des Änderungsprotokolls
1 GoBD-konformes Arbeiten mit dem Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll ist die Voraussetzung, um in e2n GoBD-konform zu arbeiten.
Das Änderungsprotokoll hilft Dir, Änderungen an Arbeitszeiten nachzuvollziehen.
Jede Änderung wird mit Namen und Zeitstempel der Manager*in abgespeichert, die sie vorgenommen hat.
Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung werden folgende Änderungen an Arbeitszeiten protokolliert:
-
Änderungen der Pausenzeit wird manuell von einer Manager*in geändert
-
Beginn / Ende der Arbeitszeit wird manuell von einer Manager*in geändert
Das Protokoll wird in den jeweiligen Arbeitszeiten unter dem Punkt “Änderungsprotokoll” geschrieben.
Es werden dort die ursprüngliche Werte und die veränderten Werte der Arbeitszeit dargestellt.
2 Aktivieren des Änderungsprotokolls
Das Änderungsprotokoll muss von einer Benutzer*in mit Administrator*innenrecht manuell aktiviert werden. Nach der Aktivierung kann es nicht mehr deaktiviert werden.
Du aktivierst es hier:
Alle Arbeitszeit-Änderungen ab dem Zeitpunkt der Aktivierung werden jetzt protokolliert.
Zusätzlich werden automatisch ab jetzt auch die Ereignisse aufgezeichnet.
3 Darstellung des Protokolls
Ab dem Zeitpunkt der Aktivierung erscheint in jeder Arbeitszeit im seitlichen Menü das "Änderungsprotokoll" die erfolgten Änderungen der Arbeitszeit und der dazugehörigen Pausen einsehen:
Alle Benutzer*innen mit dem Recht "Arbeitszeiten" können das Änderungsprotokoll einsehen.
Soll eine Benutzer*in das Änderungsprotokoll nicht lesen können, muss das Recht "Geldbeträge anzeigen" deaktiviert werden.
4 Datensätze vor der Aktivierung
Arbeitszeiten, die bereits zu einem Zeitpunkt vor Aktivierung des Änderungsprotokolls erfasst wurden, werden ab diesem Zeitpunkt ebenfalls protokolliert. Hier können lediglich keine zuvor erfolgten Änderungen abgebildet werden.
5 Ereignis-Protokoll
Ist das Änderungsprotokoll für einen Standort aktiviert, wird automatisch auch das Ereignis-Protokoll geschrieben.
Lies hier mehr über die Aufzeichnung von Ereignissen.