Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Deine Mitarbeitenden in den Dienstplan einzuteilen. Hier liest Du, wie das Ganze im Dienstplan "Schichten" funktioniert.
Um Deine Mitarbeitenden in den Dienstplan einzutragen, gehst Du zunächst auf das Pluszeichen der Schicht, die Du gerne zuteilen möchtest:
Danach öffnet sich ein neues Fenster.
Jetzt bekommst Du eine Übersicht aller Mitarbeitenden. Du kannst hier entscheiden, welche Mitarbeitenden Dir die Software für die Einteilung anzeigen soll.
Filtere nach:
- Verfügbarkeit: Mitarbeiter, die angegeben haben, dass sie an diesem Tag arbeiten können
- Qualifikation: Diese Mitarbeiter haben die benötigte Qualifikation für die ausgewählte Schicht.
- Planzahlen: Die Mitarbeiter sind noch im grünen Bereich ihres Arbeitszeitkontos.
- Abwesenheit: Bei diesen Mitarbeitern sind keine Abwesenheiten an diesem Tag hinterlegt (Urlaub, Krank, etc.)
- Erfahrung: Hier kannst Du Dir die Mitarbeiter mit passendem und höherem Erfahrungslevel einblenden.
Danach wählst Du den passenden Mitarbeiter aus und teilst ihn ein. Hier bekommst Du sofort den aktuellen Stand in % des Arbeitszeitkontos angezeigt. Grün bedeutet alles in Ordnung, rot bedeutet der Mitarbeiter kommt über sein hinterlegtes Monatssoll:
Einteilen kannst Du die Mitarbeitenden trotz rot hinterlegter %-Zahl:
