Urlaubskonto

Das Urlaubskonto zeigt Dir den Resturlaub, den Jahresurlaubsanspruch sowie den Übertrag aus dem Vorjahr Deiner Mitarbeitenden an.

1 Urlaubsanspruch eintragen

Den vertraglich vereinbarten Urlaub eines Mitarbeiters trägst Du unter Mitarbeiter > Einstellungen > Abwesenheiten ein.  Der hier eingetragene Wert wird als Berechnungsgrundlage für das Urlaubskonto herangezogen.

2 Urlaubskonto

In der Personalakte eines Mitarbeiters findest Du das "Urlaubskonto" links in der Navigation. Das Urlaubskonto bezieht sich immer auf ein bestimmtes Jahr:

Im Urlaubskonto der Mitarbeiterin siehst Du auf einen Blick, wie viel Resturlaub sie hat, welcher Jahresurlaubsanspruch im aktuellen Jahr besteht und ob es einen Übertrag aus dem Vorjahr gab.

Unter "Urlaubstage" wird Dir der eingetragene Urlaub angezeigt. Im darunter folgenden Informationsfenster siehst Du, welcher gesetzliche Mindesturlaubsanspruch sich für die Mitarbeiterin entsprechend der aktuellen Daten ergeben würde.

2.1 Urlaubskonto anlegen

Wenn Du einem Mitarbeiter den ersten Urlaubstag eines Jahres in den Kalender einträgst oder unter Urlaubskonto über die Pfeile in ein "neues Jahr" wechselst, wird das Urlaubskonto für das entsprechende Jahr angelegt.

Dabei wird der Jahresanspruch aus den Einstellungen des jeweiligen Mitarbeiters herangezogen. Diesen hast Du beim Anlegen des Mitarbeiters unter Mitarbeiter > Einstellungen > Abwesenheiten definiert und kannst ihn (zum Beispiel bei einer Vertragsanpassung) dort auch ändern.

2.2 Urlaubskonto anpassen

Über den blauen Stift kannst Du das entsprechende Urlaubskonto eines bestimmten Jahres (hier 2019) anpassen.

2.2.1 Start mit e2n während des Jahres

Wenn Du mit Deinem Unternehmen während des laufenden Jahres mit e2n startest, solltest Du die entsprechenden Urlaubskonten Deiner Mitarbeitenden anpassen.

Als Jahresurlaub trägst Du hier den Resturlaub der Mitarbeitenden zum Startzeitpunkt mit e2n (was auch der Beginn der Urlaubsdokumentation sein sollte) ein.

2.2.2 Wiedereinstellung innerhalb desselben Jahres

Wenn bei Dir ein Mitarbeiter erneut anfängt, nachdem er in diesem Jahr bereits eine Zeit lang angestellt war, kannst Du ihn im System einfach wieder anmelden. Dann solltest Du allerdings das Urlaubskonto für das aktuelle Jahr anpassen. e2n geht vom Zwölftelungsprinzip aus.

Als Jahresurlaub trägst Du hier den kompletten Jahresanspruch ein, welcher sich aus allen Anstellungszeiträumen in diesem Jahr ergibt.