Übergib die abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten Deiner Mitarbeitenden einfach und schnell an DATEV LODAS mit unserer Export-Funktion.
1 LODAS Export
Mit unserem Abrechnungsexport übergibst Du die wichtigsten Abrechnungsdaten schnell und unkompliziert an Dein Lohnbüro.
Welche Daten übergeben werden, liegt an Deinen Einstellungen und den hinterlegten Lohnarten.
Beachte:
Die Berater- und Mandantennummern sind notwendig für einen erfolgreichen Import in DATEV LODAS.
Hinterlege beide in der Verwaltung unter Lohnabrechnung.
Diese Daten sind im Export enthalten:
- Personalnummer des Mitarbeiters
- Abrechnungszeitraum
- Anzahl der abzurechnenden Stunden
- Eigene Lohnart
- Kostenstelle (wenn Option gesetzt)
- Stundenlohn (falls ein fester Stundenlohn hinterlegt ist)
- Bemerkungsfeld "E2N"
2 Lohnarten
Hast Du in der Verwaltung als Lohnabrechnungssoftware LODAS ausgewählt, sind zunächst die Standard-Lohnartennummern hinterlegt.
Hinweis:
Für Gehaltsempfänger werden nur die Lohnarten unter Statistik und Kalendarium übertragen zuzüglich der Zuschläge, wenn vorhanden.
Lohnarten unter Abwesenheiten sind für Mitarbeiter mit Stundenlohn.
Stelle bitte sicher, dass Du die Lohnartennummern eingetragen hast, welche von Deinem Lohnbüro verwendet werden.
Beachte:
Verwendest Du Zuschlagsgruppen, hinterlegst Du die Lohnartennummern in den einzelnen definierten Zuschlägen.
3 Konfiguration
Du hast die Möglichkeit mittels Checkbox die SFN-Zuschläge, sowie die Stunden aus dem Vormonat zu übergeben.
Ist die Option gewählt, wird exportiert, als ob die SFN-Zuschläge/Stunden im aktuellen Monat angefallen sind.
Wird die Option "als Nachberechnung" jeweils gewählt, wird dies als Nachberechnung für den Vormonat übergeben.
4 Kostenstellen
Beim Export werden die Kostenstellen mit übergeben, insofern diese in der Verwaltung bei den Arbeitsbereichen hinterlegt sind.
Für einen Mitarbeiter kann es dann zusätzliche Zeilen geben, wenn er auf verschiedenen Kostenstellen gearbeitet hat. Nachtzuschläge werden ebenfalls pro Kostenstelle berechnet und exportiert.
5 DATEV LODAS - Stammdaten importieren
Die Stammdaten Deiner Mitarbeitenden überträgst Du von e2n nach DATEV, indem Du zunächst den Personalfragebogen aus e2n exportierst und diese Stammdaten-Datei dann in DATEV LODAS einspielst.
Das passiert pro Personalakte und Mitarbeiter*in.
Rufe den Personalfragebogen einer Mitarbeiter*in unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen auf. Klicke hier auf den blauen Download-Button DATEV LODAS:
Im Ordner für Deine Downloads befindet sich nun eine Textdatei, z.B. ANF_LODAS___12.txt.
Wechsle nun zu DATEV Lohn&Gehalt. Schließe den Mandanten und gehe auf > Mandant > Daten übernehmen und wähle die eben exportierte Datei aus:
Beachte:
Übergeben werden die Stammdaten, welche
- Teil des e2n Personalfragebogens sind.
- für den Mitarbeiter gepflegt sind.
- entsprechend der DATEV Schnittstellenbeschreibung importiert werden können.