Der Personalfragebogen enthält alle relevanten Daten eines Mitarbeiters. Über den Personalzugang lässt Du Deine Mitarbeitenden den Bogen selbst ausfüllen und zu Dir zurückschicken.
1.1 Personalfragebogen an das Lohnbüro senden
1.2 Personalfragebogen drucken
1.3 Datei für Stammdatenimport erstellen
2 Personalfragebogen ausfüllen lassen
2.1 Anfrage an den Mitarbeiter senden
2.2 Bearbeitungsstatus einsehen
2.3 Mitarbeiterantrag bearbeiten
1 Personalfragebogenansicht
Den Personalfragebogen eines Mitarbeiters erreichst Du unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen:
1.1 Personalfragebogen an das Lohnbüro senden
Über den blauen Button "Lohnbüro" öffnest Du ein Pop-Up-Fenster zum direkten Versenden des Personalfragebogens an Dein Lohnbüro:
Tipp:
Hinterlege die E-Mail-Adresse Deines Lohnbüros unter > Benutzer > Verwaltung > Schnittstellen > Lohnabrechnung:
1.2 Personalfragebogen drucken
Über das Drucken-Icon in der rechten unteren Ecke des Personalfragebogens druckst Du diesen aus.
1.3 Datei für Stammdaten-Import erstellen
Für einige Lohnabrechnungsprogramme kannst Du aus dem Personalfragebogen heraus ein Datei erstellen, welche Du dann mittels Stammdaten-Import in die Lohnsoftware einspielen kannst:
Beispiel:
2 Personalfragebogen ausfüllen lassen
Über e2n perso füllen Deine Mitarbeiter ihren Personalfragebogen selbst aus.
Anträge von Benutzern mit Manager-Zugang an Mitarbeiter und umgekehrt werden unter dem entsprechenden Reiter "Antrag" unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen bearbeitet.
2.1 Anfrage an Mitarbeiter senden
Um einen Mitarbeiter anzuweisen, seinen Personalfragebogen auszufüllen oder zu vervollständigen, schickst Du ihm eine Anfrage:
Beachte:
Dafür musst Du dem Mitarbeiter den Personalzugang aktiviert haben.
Die Software dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt die letzte offene Anfrage an den Mitarbeiter gesendet hat:
Der Mitarbeiter bekommt durch den Antrag eine Nachricht auf seine E2N Perso App sowie einen Hinweis auf seiner Startseite.
2.2 Bearbeitungsstatus einsehen
Den Bearbeitungsstatus der Mitarbeiteranträge eines Mitarbeiters erkennst Du in der Mitarbeiteransicht am Icon, welches über dem Profilbild (Kachelansicht) oder dem Mitarbeitertyp-Icon (Listenansicht) liegt.
Ein orangenes Fragezeichen steht hier für eine an den Mitarbeiter gestellte Anfrage. Ein blauer Papierflieger symbolisiert den Eingang eines Mitarbeiterantrages z.B. in Form eines ausgefüllten Personalfragebogens.
Das Benachrichtigungs-Icon (Glocke rechts im Hauptmenü) informiert Dich in der Mitarbeiteransicht über eingegangene Mitarbeiteranträge. Über die Benachrichtigung gelangst Du auch direkt in den entsprechenden Personalfragebogen.
2.3 Mitarbeiterantrag bearbeiten
Im Reiter Antrag unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen bearbeitest Du eingegangene Änderungen des Personalfragebogens.
Anhand der Antrags-Icons (blauer Papierflieger) siehst Du auf einen Blick, welche Daten sich geändert haben. Ob Du die Änderungen annimmst, mit einer erneuten Anfrage reagierst oder ablehnst, entscheidest Du mittels der entsprechenden Icons rechts oben.