Personalfragebogen

In den Personalfragebogen trägst Du alle relevanten Daten für Deinen Mitarbeiter ein. Oder Du lässt Deinen Mitarbeiter ihn einfach über seinen Personalzugang selbst ausfüllen.

1 Personalfragebogenansicht

1.1 Personalfragebogen an das Lohnbüro senden

1.2 Personalfragebogen drucken

2 Personalfragebogen ausfüllen lassen

2.1 Anfrage an den Mitarbeiter senden

2.2 Bearbeitungsstatus einsehen

2.3 Mitarbeiterantrag bearbeiten

1 Personalfragebogenansicht

Den Personalfragebogen Deiner Mitarbeiter erreichst Du unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen.

Nach dem Ausfüllen und Speichern des Personalfragebogens zeigt Dir E2N an, welche Informationen noch für eine Sofortmeldung fehlen.

 

1.1 ... an das Lohnbüro senden

Über den blauen Button "Senden" sendest Du den Personalfragebogen direkt an Dein Lohnbüro.

Tipp: Hierfür hinterlegst Du unter > Benutzer > Verwaltung > Schnittstellen > Lohnabrechnung die E-Mail-Adresse Deines Lohnbüros.

1.2 ... drucken

Über das Drucken-Icon in der rechten oberen Ecke des Personalfragebogens druckst Du diesen aus.

2 Personalfragebogen ausfüllen lassen

Über E2N Perso füllen Deine Mitarbeiter ihren Personalfragebogen selbst aus.

Anträge von Benutzern an Mitarbeiter und umgekehrt werden unter dem entsprechenden Reiter "Antrag" unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen bearbeitet.

2.1 Anfrage an Mitarbeiter senden

Um einen Mitarbeiter anzuweisen, seinen Personalfragebogen auszufüllen oder zu vervollständigen, schickst Du ihm eine Anfrage.

Beachte: Dafür musst Du dem Mitarbeiter den Personalzugang aktiviert haben.

Das System dokumentiert, wer zu welchem Zeitpunkt die letzte offene Anfrage an den Mitarbeiter gesendet hat.

Der Mitarbeiter bekommt durch den Antrag eine Nachricht auf seine E2N Perso App sowie einen Hinweis auf seiner Startseite.

2.2 Bearbeitungsstatus einsehen

Den Bearbeitungsstatus der Mitarbeiteranträge eines Mitarbeiters erkennst Du in der Mitarbeiteransicht am Icon, welches über dem Profilbild (Kachelansicht) oder dem Mitarbeitertyp-Icon (Listenansicht) liegt.

               

Ein orangenes Fragezeichen steht hier für eine an den Mitarbeiter gestellte Anfrage. Ein blauer Papierflieger symbolisiert den Eingang eines Mitarbeiterantrages z.B. in Form eines ausgefüllten Personalfragebogens.

Das Benachrichtigungs-Icon (Glocke rechts im Hauptmenü) informiert Dich in der Mitarbeiteransicht über eingegangene Mitarbeiteranträge. Über die Benachrichtigung gelangst Du auch direkt in den entsprechenden Personalfragebogen.

2.3 Mitarbeiterantrag bearbeiten

Im Reiter Antrag unter > Mitarbeiter > Personalakte > Personalfragebogen bearbeitest Du eingegangene Änderungen des Personalfragebogens.

Anhand der Antrags-Icons (blauer Papierflieger) siehst Du auf einen Blick, welche Daten sich geändert haben. Ob Du die Änderungen annimmst, mit einer erneuten Anfrage reagierst oder ablehnst, entscheidest Du mittels der entsprechenden Icons rechts oben.