Wie sichere ich meine Daten?

Das Wichtigste in Kürze:

• Eine zusätzliche Sicherung außerhalb von e2n ist grundsätzlich nicht erforderlich.

• Nach einer Kündigung hast Du sechs Wochen Zeit, Deine Daten zu sichern.

• Für die Abrechnung relevante Daten findest Du in den monatlichen Excel-Exporten.

• Die Stammdaten Deiner Mitarbeitenden sicherst Du über den Mitarbeiter-Export.

Inhalt:

1 Datenzugriff und Frist zur Datensicherung

2 Abrechnungsdaten sichern

3 Stammdaten der Mitarbeitenden sichern 

1 Datenzugriff und Frist zur Datensicherung

Deine Daten liegen sicher in der Cloud!

Du kannst also jederzeit und von überall aus über Deinen Manager*innen-Zugang darauf zugreifen.

Nach einer Kündigung bleiben Dir sechs Wochen Zeit Deine Daten zu sichern. Danach wird Dein Account endgültig gelöscht.

2 Abrechnungsdaten sichern

Für die Sicherung der abrechnungsrelevanten Daten genügen Dir die Excel-Abrechnungsexporte, welche Du jeden Monat zur Abrechnung erstellt hast.

Sie enthalten alle abrechnungsrelevanten sowie alle sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Informationen, welche z.B. für entsprechende Prüfungen wichtig sind.

Du hast die Excel-Dateien nicht monatlich exportiert? Oder findest sie nicht mehr?

Dann springst Du mit der Datumsnavigation in Deinen ersten Nutzungsmonat und  

• exportierst die Abrechnungsdateien über den Button Excel und anschließend Download.
• oder nutzt Deine Historie, um bereits heruntergeladene Dateien erneut zu exportieren.

3 Stammdaten der Mitarbeitenden exportieren 

Den Export der Stammdaten Deiner Mitarbeitenden findest Du unter Benutzer*innenname > Verwaltung > Mitarbeiter-Import > Mitarbeiter-Export: