"Mein Hotel" - Anzeige der Auslastung

Erfasse Buchungsinformationen wie Anreisen, Abreisen, Auslastung in Deinem Tagebuch und lasse sie Dir zur Unterstützung bei Deiner Dienstplanung einblenden.

Ist in Deinem e2n Standort Hotellerie als Branche in der Standortverwaltung ausgewählt, hinterlegst Du im Tagebuch Buchungs- und Auslastungsinformationen, um diese bei für die optimale Dienstplanung berücksichtigen zu lassen.

Eintragung der Buchungsdaten im Tagebuch:

In Deinem Tagebuch öffnest Du die Tagesdetails, indem Du in der Monatstabelle auf das Datum in der ersten Spalte klickst.

Im sich öffnenden Fenster findest Du den Tab Mein Hotel: 

Gib hier die Buchungsdetails für den ausgewählten Tag ein.

Folgende Daten lassen sich hinterlegen:

Feldname	Definiton	Einheit
Anreisen	Anzahl aller Check-ins an diesem Tag	Zimmer
Abreisen	Anzahl aller Check-outs an diesem Tag	Zimmer
Anwesend	Anzahl aller Übernachtungen an diesem Tag (inkl. der Check-ins)	Zimmer
Auslastung	Prozentualer Anteil der belegten Zimmer	Prozent
Frühstück	Anzahl der Frühstücke	Personen
Mittagessen	Anzahl der Mittagessen	Personen
Abendessen	Anzahl der Abendessen	Personen

 

Sobald Deine Tagesdetails hinterlegt sind, blendest Du sie im blauen Filter Deines Schichtplans ein:

 

Im Schichtplan werden Dir nun die hinterlegten Buchungsdaten angezeigt. Alle Details erscheinen, wenn Du mit der Maus über die Zeile der Buchungsdaten fährst:

 

Eintragung der Buchungsdaten im Dienstplan:

Alternativ zum Tagebuch, ist die Eingabe der Buchungsdaten auch direkt im Dienstplan möglich.
Aktiviere dafür die Funktion Controlling im blauen Filter des Schichtplans.
Anschließend bearbeitest Du die Controlling-Kennzahlen einzelner Tage über das Controlling-Menü Deines Dienstplans:
 

 

 

Die dienstplanenden Personen des Standortes lassen diese Buchungsdaten nun ganz einfach in die Planung mit einfließen.

So stellst Du eine optimale Dienstplanung unter Berücksichtigung von Gäste- und Essensanzahl sowie prozentualer Auslastung sicher.