Details: Infos zum Arbeitnehmertyp, Schichtbezeichnung, Wochenstunden
Schichten: Zugeteilt auf den Mitarbeiter
Warnungen: Anzeige von laut Dienstplan eintretenden Rechtsverletzungen
Controlling: Anzeige von Personaleinsatz &/Personalkosten (gesamte oder operative Kosten)/ Produktivität
Abwesenheiten
Termine
Anzeige der Mitarbeiter: Alle / Festangstellten / Aushilfen / externe Mitarbeiter
Planzahlen: keine / Pop Up / Fix
Arbeitsbereiche / Abteilungen

2 Personaleinteilung

2.1 Schichten auf Mitarbeitenden verteilen

Angelegte Schichten können Tag für Tag auf die Mitarbeitenden verteilt werden. Klicke dazu einmal auf den entsprechenden Tag. Rechts in der Spalte erscheinen alle offenen Schichten. Blau hinterlegte Tage geben an, dass noch offene Schichten verteilt werden müssen.

Mit Klick auf eine gewünschte Schicht ist diese ausgewählt (optisch auch größer hervorgehoben):

Klicke nun beim Mitarbeiter, der die Schicht übernehmen soll, in den Arbeitstag. Die Schicht ist dann zugeteilt:

e2n Tipp:

An dieser Stelle kannst Du mit Hilfe des Planzahlen-Pop-Ups (aktiviert im blauen Filter Filter) und der Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden vorausschauend und sinnvoll planen.

Sobald Du eine Schicht zugewiesen hast, verschwindet sie rechts aus der Liste. Wiederhole den Vorgang so lange, bis alle Schichten verteilt sind:

2.2 Mitarbeiter wählen und Schicht zuweisen

Wenn Du an einem Tag direkt in das Feld eines Mitarbeiters klickst, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster. Alle verdienstrelevanten Informationen werden angezeigt. Außerdem siehst Du, welche Schichten an diesem Tag noch offen sind. Mit Klick auf eine Schicht ist sie direkt dem Mitarbeiter zugewiesen.

In dieser Ansicht kannst Du auch eine neue Schicht oder Abwesenheit direkt für den Mitarbeiter anlegen:

Mehr zur Personaleinteilung: Personaleinteilung

3 Kopieren und Verschieben

Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, einzelne Schichten am gleichen Tag zu verschieben oder in einen anderen Tag zu kopieren. Klicke dafür die entsprechende Schicht an. Diese fängt nun an zu wackeln.

Wenn Du jetzt im gleichen Tag auf die Spalte eines anderen Mitarbeiters klickst, wird die Schicht dorthin verschoben.

Klickst Du mit der ausgewählten Schicht in einen anderen Tag, wird sie hierhin kopiert. Du kannst so lange Kopien dieser Schicht anlegen, bis Du die Ursprungsschicht wieder abwählst, indem Du sie anklickst:

4 Prüfung auf Rechtsverletzungen / Konflikte

Die Schichten mit zugewiesenen Mitarbeitern werden auf eventuelle Rechtsverletzungen oder Konflikte geprüft:

Mehr dazu unter: Prüfung auf Rechtsverletzungen im Dienstplan

5 Dienstplanfreigabe

Die angezeigten Schichten können hier für den Personalzugang der Mitarbeitenden freigegeben werden:

Mehr dazu: Dienstplanfreigabe für e2n perso

6 Mitteilung an Mitarbeitende versenden

Du kannst Deinen Mitarbeitenden via E-Mail allgemeine Nachrichten zum Dienstplan senden oder sie über Dienstplanänderungen informieren. Klicke dazu auf die Sprechblase:

Mehr dazu: Dienstplan - Mitteilung an Mitarbeiter

7 Excel-Export und Drucken

Für den Aushang ist eine übersichtliche Darstellung des Dienstplans immer hilfreich:

Mehr dazu: Dienstplan > Excel-Export

Die Browser-Ansicht der Schichten kannst Du über das Drucksymbol auch direkt ausdrucken:

8 KW wechseln

Mit Hilfe des Vor- und Zurückpfeils können die Kalenderwochen vor und zurück geblättert werden. Mit dem "Day-Picker" kannst Du direkt in eine beliebige Woche wechseln: