Nachdem Du den Dienstplan fertiggestellt hast, benachrichtigst Du Deine Mitarbeitenden darüber und gibst ihn im selben Zug auch für e2n perso frei.
1 Über die Dienstplanänderung benachrichtigen
1 Über die Dienstplanänderung benachrichtigen
Hast Du Deinen Dienstplan geschrieben oder noch nicht veröffentlichte Änderungen daran vorgenommen, weist Dich die wackelnde Sprechblase in der Werkzeugleiste darauf hin, dass die Benachrichtigung an Deine Mitarbeitenden noch aussteht.
1.1 Freigabe in e2n perso durch Benachrichtigung
Über die Sprechblase benachrichtigst Du Deine Mitarbeitenden via Mail und/oder Push-Nachricht über den Dienstplan beziehungsweise über die Dienstplanänderung:
Dabei informierst Du über den neuen Dienstplan immer nur die eingeteilten Mitarbeitenden. Über Änderungen am Dienstplan werden immer nur die von der Änderung betroffenen Mitarbeitenden informiert.
Mit der Benachrichtigung, die Du an Deine Mitarbeitenden versendest, wird der Dienstplan auch in der e2n perso freigegeben und ist ab jetzt dort in aktuellster Form sichtbar:
Beachte:
Die Benachrichtigung und Dienstplanfreigabe erfolgen immer (nur) für die dargestellten Schichten, also entsprechend Deiner Einschränkungen im Filter.
1.2 Lesebestätigung für Benachrichtigungen
Nach der Benachrichtigung Deiner Mitarbeitenden werden Dir im Personal- und Schichtplan die Sendebestätigungen mit grauen Haken gekennzeichnet.
- Hast Du eine Schicht für e2n perso freigegeben, siehst Du dies an einem grauen Haken.
- Hat eine Mitarbeiterin ihren Dienstplan in e2n perso geöffnet, werden zwei blauen Häkchen dargestellt.
In der Bearbeitungsansicht einer Schicht siehst Du, wann der Mitarbeiter diese erstmals im Personalzugang angesehen hat:
Mehr zum Thema Nachrichtenversand und Push-Benachrichtigungen kannst Du hier nachlesen:
Dienstplan > Mitteilungen an Mitarbeiter
2 Manuell Schichten für e2n perso freigeben
Du kannst Schichten im Personalzugang manuell freigeben, ohne Deine Mitarbeitenden gesondert darüber zu informieren. Dies tust Du über das Freigabe-Icon in der Werkzeugleiste:
Beachte:
Gibst Du den Dienstplan frei, gilt dies für alle im Moment der Freigabe angezeigten Schichten.
Auch offene Schichten werden freigegeben und dem Mitarbeiter im Personalzugang dargestellt, wenn in den Dienstplaneinstellungen "Auf Schichten bewerben" aktiviert ist.
2.1 Legende
Das Freigabe-Icon bezieht sich immer auf alle angezeigten Schichten auf dem Bildschirm (Achtung bei gesetzten Filter) und kann grün, rot oder gelb sein:
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rotes Freigabe-Icon |
Alle angezeigten Schichten sind NICHT in E2N Perso freigegeben. |
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gelbes Freigabe-Icon | Nur ein teil der angezeigten Schichten ist für E2N Perso freigegeben. |
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grünes Freigabe-Icon | Alle angezeigten Schichten sind für E2N Perso freigegeben. |
2.2 Einzelne Schichten freigeben
Gibt durch Öffnen einer vorhanden Schicht oder beim Anlegen einer neuen diese gleich mit frei:
Hinweis:
Neu angelegte Schichten sind grundsätzlich NICHT freigegeben!
Ob eine einzelne Schicht freigegeben ist, erkennst Du im Dienstplan an dem kleinen Symbol rechts an der Schicht. Ist ein Haken in dem Kalendersymbol, dann ist die Schicht freigeben und wird bei e2n perso angezeigt. Ohne den Haken wird sie nicht angezeigt.
Sende- und Lesebestätigung
Die Sendebestätigung zeigt Dir den erfolgreichen Ausgang des Dienstplans an Mitarbeitende. Die Lesebestätigung, dass die Mitarbeiter ihren Dienstplan angeschaut haben.
Sendebestätigung
Hast Du Deinen Dienstplan fertig geschrieben und die Mitarbeiter eingeteilt, so müssen diese natürlich auch informiert werden. Hierfür schickst Du Deinen Mitarbeitenden eine Mail/Push Nachricht über das Sprechblasen-Symbol, dass der Dienstplan nun für e2n perso frei zur Einsicht steht.
Sobald Du die Nachricht abgeschickt hast, wird Dir im Schicht- und Personalplan eine Sendebestätigung mit einem grauen Haken hinter den Schichten angezeigt. Die Mitarbeitenden haben somit den Dienstplan erhalten.
Lesebestätigung
Ist der Dienstplan nun für e2n perso sichtbar, können Deine Mitarbeitenden den Dienstplan einsehen. Wurde der Dienstplan nun vom eingeteilten Mitarbeiter gelesen, erhältst Du sofort eine Lesebestätigung mit zwei blauen Haken hinter seiner Schicht. Somit hast Du immer im Überblick, welche Mitarbeiter den Dienstplan gesehen haben und welche noch nicht.
