Alle Mitarbeiter im Blick: Einfach und übersichtlich verwaltest Du Deine Mitarbeiter in der Mitarbeiterübersicht des jeweiligen Standortes.
1 Ansichten
Die Mitarbeiterübersicht erreichst Du unter > Mitarbeiter.
Rechts in der Werkzeugleiste wählst Du generell zwischen der Kachel- oder der Listenansicht.
e2n Tipp:
In der Listenansicht sortierst Du die Mitarbeiter individuell per drag & drop. Klicke hierzu auf das Listen-Icon in der Tabellenüberschrift der linken Spalte und verschiebe dann die Mitarbeiter wie gewünscht:
Die hier vorgenommene Sortierung wird zum Beispiel auch in den Dienstplan übernommen.
2 Informationen
In beiden Ansichten stehen Dir verschiedene Informationen unterschiedlich dargestellt zur Verfügung.
Die Listenansicht stellt Dir die wichtigsten Daten tabellarisch dar, während die Kachelansicht mit Icons arbeitet und Du Details einsehen kannst, indem Du mit der Maus über ein Icon fährst.
- Mitarbeiter inklusive Anstellungstyp
- grüner Punkt: Festangestellt
- blauer Punkt: Aushilfe
- roter Punkt: externer Mitarbeiter
- gelber Punkt: inaktiver Mitarbeiter
- Personalnummer, Vorname, Nachname
- Icons für Einstellungen
- blaue Kaffeetasse: individuelle Pauseneinstellung
-
- blaues Lohn-Icon: Fester Stundenlohn (grau: Gehaltsempfänger)
- Arbeitsbereich
- Mobilfunknummer und E-Mailadresse
3 Funktionen
3.1 Mitarbeiter anlegen
Über das blaue Plus oben links legst Du neue Mitarbeiter an.
3.2 Suche
Im Suchfeld gibst Du Personalnummer, Vor- oder Nachnamen, Mobilfunknummer oder E-Mailadresse ein und bekommst die Mitarbeiter mit Übereinstimmungen angezeigt.
Beachte:
Auch während Deiner Suche werden die im blauen Filter gesetzten Einschränkungen berücksichtigt.
3.3 Nachricht senden
Klicke auf das Nachrichten-Icon, um an die angezeigten Mitarbeiter E-Mails und/oder Push-Nachrichten zu versenden.
3.4 Blauer Filter
Mithilfe des blauen Filters entscheidest Du, anhand welcher Kriterien Dir die Mitarbeiter angezeigt werden.
3.5 Export und Druck
Mit den entsprechenden Icons in der Werkzeugleiste exportierst oder druckst Du die aktuelle Ansicht Deiner Mitarbeiterübersicht.