Urlaubsantrag

Wie stellen Deine Mitarbeiter im Personalzugang Urlaubsanträge und wie nimmst Du sie an?

1 Urlaubsantrag stellen

Die Mitarbeiterin stellt in ihrem Personalzugang unter > Abwesenheiten > Anträge über das grüne Plus einen Urlaubsantrag.



Im folgenden Fenster wählt die Mitarbeiterin den Urlaubszeitraum aus, indem sie den ersten und letzten Urlaubstag in der Kalenderansicht auswählt, oder den Zeitraum darunter schreibt. Der Kalender fügt dann die den Mitarbeitereinstellungen entsprechende Zahl an Tagen ein.



BEISPIEL: Unsere Mitarbeiterin hat eine 5-Tage-Woche mit festen Arbeitstagen von Montag bis Freitag. Dementsprechend werden vom 10.08. bis 26.08.2020 13 Urlaubstage markiert. Samstage und Sonntage zählen nicht als Urlaubstage.


Optional kann die Mitarbeiterin noch eine Bemerkung dazuschreiben. Über das Senden-Icon schickt sie den Antrag ab. Anschließend sieht sie den bestehenden Antrag, kann ihn erneut auswählen und bei Bedarf zurückziehen.



2 Urlaubsantrag annehmen

Als Benutzer mit den entsprechenden Rechten erhält man die eingehenden Urlaubsanträge unter > Kalender  über das Benachrichtigung-Icon. Wählt man einen Urlaubsantrag aus, gelangt man im Kalender automatisch in den betreffenden Monat. Der Zeitraum des Urlaubsantrages blinkt leicht ausgegraut.



Klickt man auf diesen Zeitraum, öffnet sich der Urlaubsantrag.



Hier siehst Du nun alle wichtigen Informationen, um diesen Antrag genehmigen oder ablehnen zu können. Neben dem Zeitraum und der Zahl der Urlaubstage werden Dir die Daten aus dem Urlaubskonto des Mitarbeiters (Resturlaub und Guttage) dargestellt.

HINWEIS: Handelt es sich z.B. um einen Mitarbeiter, welcher keine feste Zahl an Arbeitstagen pro Woche hat, definierst Du über die Wochentage im Antrag, an welchen Tagen innerhalb des beantragten Zeitraums Urlaubstage eingetragen und später abgerechnet werden.


Hast Du den Urlaub genehmigt, ist dieser anschließend entsprechend der definierten Tage in den Kalender eingetragen.



3 Urlaubsantrag angenommen

Hast Du einen Urlaubsantrag angenommen oder abgelehnt, sieht Dein Mitarbeiter dies in seinem Personalzugang anhand seines Urlaubskontos (unter > Abwesenheiten > Urlaubskonto) anhand der eingetragenen Urlaubstage oder in den Anträgen (unter >Abwesenheiten > Anträge) in der Kategorie "Abgeschlossen".