Stempelmethode wählen

Das Wichtigste in Kürze:

• e2n bietet Dir vier Wege, Arbeitszeiten zu erfassen: drei Terminal-Arten und die mobile Zeiterfassung.
• Die Terminal-Art legst Du je Standort fest unter Benutzername > Einstellungen > Arbeitszeit > Terminal.
• Jede Mitarbeiter*in stempelt mit ihrer persönlichen e2n ID, an der e2n terminal App auch per QR-Code.
• Fehlende Zeiten trägst Du jederzeit manuell nach.

Inhalt:

1 Die Stempelmethoden im Vergleich

2 e2n terminal Classic

3 e2n terminal Fingerprint

4 e2n terminal App auf dem Tablet

5 Mobile Zeiterfassung

6 Stempelmethode einrichten

7 Weiterführende Artikel

1 Die vier Stempelmethoden im Vergleich

• e2n terminal Classic

Passt gut, wenn alle an einem festen Ort ihre Arbeit beginnen, zum Beispiel am Personaleingang.

Dein Team stempelt mit einem Token (Chip) am Wandterminal.

• e2n terminal Fingerprint

Passt gut, wenn niemand einen Token vergessen oder weitergeben soll.

Dein Team stempelt mit dem Finger am Wandterminal.

• e2n terminal App

Passt gut, wenn Du ohne zusätzliche Hardware starten willst und ein Tablet vor Ort ist.

Dein Team stempelt per e2n ID (persönliche PIN) oder QR-Code am Tablet in der App.

• Mobile Zeiterfassung

Passt gut, wenn Mitarbeitende an wechselnden Orten arbeiten, zum Beispiel im Catering oder in der Lieferung.

Dein Team stempelt mit dem eigenen Smartphone.

2 e2n terminal Classic

Jede Mitarbeiter*in bekommt einen Token. Die e2n ID auf dem Token trägst Du in der Personalakte ein. Gestempelt wird mit einem kurzen Halten des Tokens ans Terminal.

e2n terminal Classic konfigurieren und verwenden · Terminal montieren und anschließen

3 e2n terminal Fingerprint

Sobald Du das Fingerprint-Terminal in den Terminal-Einstellungen auswählst, erzeugt e2n für alle Mitarbeitenden automatisch eine e2n ID in den einzelnen Personalakten. Mit dieser ID lernst Du am Terminal die Finger an. Danach reicht der Finger zum Stempeln.

e2n terminal Fingerprint konfigurieren und verwenden

4 e2n terminal App auf dem Tablet

Die e2n terminal App macht ein iPad (ab iPadOS 15) oder ein Android-Tablet (ab Android 8.1) zur Stempeluhr. Deine Mitarbeitenden geben ihre e2n ID ein oder halten den QR-Code aus ihrer e2n me App vor die Kamera.

• Fällt das Internet aus, speichert die App die Stempelungen im Offline-Modus.

• Mit dem Kiosk-Modus sperrst Du das Tablet für andere Apps.
• Auf der Startseite zeigst Du auf Wunsch Banner, Termine und Anwesenheiten.

e2n terminal App einrichten · Geführter Zugriff für das iPad

5 Mobile Zeiterfassung

Deine Mitarbeitenden stempeln über ihre e2n me App auf dem Smartphone. Die App schlägt ihnen immer die nächste passende Buchung vor, zum Beispiel „Ende“ nachdem sie schon einen „Beginn“ gestempelt haben.

Mobile Zeiterfassung einrichten 

6 Stempelmethode einrichten

1. Öffne Benutzername > Einstellungen > Arbeitszeit > Terminal.
2. Wähle bei e2n terminal Deine Terminal-Art.
3. Lege fest, ob gestempelte Zeiten an den Dienstplan angepasst werden sollen: Abgleich mit Dienstplan.
4. Speichere Deine Einstellungen.

💡 e2n Tipp:

Wege zwischen Stempelort und Arbeitsplatz oder Umziehzeiten berücksichtigst Du mit der Vor- und Nachlaufzeit. Mehr zu den Terminal-Einstellungen

7 Weiterführende Artikel

• Arbeitszeitenübersicht: Zeiten täglich prüfen
• Arbeitszeiten manuell erfassen und bearbeiten
• e2n ID

Nächster Schritt: Zeiterfassung und Abwesenheiten laufen