Was ist der blaue Filter?

 

1 Legende

2 Filter in der Mitarbeiterübersicht

3 Filter in der täglichen Arbeitszeitenübersicht

4 Filter im Dienstplan

4.1 Personalplan

4.2 Schichtplan

5 Filter an weiteren Stellen

 

 

 

1 Legende

 

		Alle Arbeitsbereiche sind ausgewählt und werden Dir angezeigt.
		Nur ein Teil der Arbeitsbereiche ist ausgewählt und wird Dir angezeigt.
		Kein Arbeitsbereich ist ausgewählt. Es wird nichts angezeigt!

 

 

2 Filter in der Mitarbeiterübersicht

Im blauen Filter in Deiner Personalübersicht filterst Du nach

• Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter / Festangestellte /  Aushilfen / inaktive Mitarbeiter / externe Mitarbeiter
• Arbeitnehmertypen: Vollzeit / Teilzeit / Auszubildender / Midi-Job / Mini-Job / Kurzfristig / Werkstudent / Selbstständig / Praktikant / Ehrenamtlich
• Arbeitsbereiche

 

 

3 Filter in der täglichen Arbeitszeitenübersicht

Unter Arbeitszeiten aktivierst Du im blauen Filter die Anzeige verschiedener Funktionen und filterst nach Arbeitsbereichen:

• Dienstplanübernahme: erfasse Schichten aus dem Dienstplan als Arbeitszeiten
• Abwesenheiten: lass auch Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden anzeigen
• Tagebuch: blende die wichtigsten Kennzahlen des Tages ein
• Wetter: lasse Dir die Wetterdaten einblenden
• Arbeitsbereiche: ein-/ausblenden lassen

 

 

4 Filter im Dienstplan

Im Dienstplan steht Dir der blaue Filter sowohl im Schicht- als auch im Personalplan zur Verfügung.

4.2 Personalplan

Folgende Optionen bietet Dir der Filter im Personalplan:

• Details: zeigt Dir Planzahlen / Arbeitnehmertyp / Geburtstage / Details zu Schichten an
• Schichten: blendet alle Dienstplan-Schichten ein oder aus
• Warnungen: zeigt Hinweise auf potenzielle Rechtsverletzungen  oder Konflikte an
• Wetter: zeigt Dir täglich die Wetterdaten des Standorts an
• Controlling: blendet je nach von Dir festgelegter KPI Details zur Produktivität / zum Personaleinsatz / zu Personalkosten (gesamt oder operativ) ein
• Verfügbarkeiten: blendet allgemeine und abgegebene Verfügbarkeiten je Mitarbeiter an; Verfügbarkeiten fixieren blendet diese auch trotz geplanter Schicht weiterhin ein
• Abwesenheiten: blendet die im Kalender eingetragenen Abwesenheiten Deiner Mitarbeitenden an
• Termine: zeigt Dir hinterlegte Termine in der Kopfzeile an
• Schulferien: zeigt Schulferien entsprechend für den Standort hinterlegter Adresse an
• Mitarbeiter-Auswahl: 
  filtert die Personalplan-Anzeige nach Alle / Festangestellte / Aushilfen;
  blendet externe Mitarbeitende ein/aus;
  zeigt Planzahlen der einzelnen Mitarbeitenden als Pop-Up-Fenster oder fixiert an
• Arbeitnehmertypen: filtert die Personalplan-Anzeige nach Arbeitnehmertypen
• Arbeitsbereiche/Abteilungen: filtert die Personalplan-Anzeige nach Arbeitsbereichen (Kostenstellen) oder Abteilungen

 

4.2 Schichtplan

Folgende Optionen bietet Dir der Filter im Schichtplan:

• Details: zeigt Dir tägliche Planstunden und Details (Schicht-/Pausendauer) der einzelnen Schichten an
• Wochenplan Optionen: stellt Wochenplan-Werkzeuge zur Verfügung (Kopieren, Löschen, Freigeben)
• Tagesplan Optionen: stellt Tagesplan-Werkzeuge zur Verfügung (Schichtvorlagen erstellen/einfügen, Kopieren, Löschen, Freigeben)
• Warnungen: zeigt Hinweise auf potenzielle Rechtsverletzungen  oder Konflikte an
• Wetter: zeigt Dir täglich die Wetterdaten des Standorts an
• Controlling: blendet je nach von Dir festgelegter KPI Details zur Produktivität / zum Personaleinsatz / zu Personalkosten (gesamt oder operativ) ein
• Termine: zeigt Dir hinterlegte Termine in der Kopfzeile an
• Schulferien: zeigt Schulferien entsprechend für den Standort hinterlegter Adresse an
• Wochentage: blendet ausgewählte Wochentage ein/aus
• Zeitraum: wähle den angezeigten Zeitraum des Dienstplans (1-4 Wochen)
• Sortierung: Schichten werden nach Uhrzeit, nach Arbeitsbereichen oder nach Schichtbezeichnung sortiert
• Gruppierung: Schichten werden nach Arbeitsbereichen gruppiert angezeigt
• Belegung: filtere den Schichtplan nach Schichtbelegung (alle / offene / unterbesetzte / besetzte Schichten)
• Arbeitsbereiche/Abteilungen: filtert die Personalplan-Anzeige nach Arbeitsbereichen (Kostenstellen) oder Abteilungen

 

5 Filter an weiteren Stellen

Dir steht der blaue Filter außerdem an folgenden Stellen der Software zur Verfügung:

• Tagebuch:
  Filtern nach Arbeitsbereichen (Kostenstellen) / Abteilungen
• Auswertungen: 
  Je nach Sinnhaftigkeit stehen Dir in verschiedenen Auswertungen verschiedene Filter-/Anzeigemöglichkeiten zur Verfügung:
  - filtern nach Standorten / Bezirken
  - filtern nach Alle / Festangestellt / Aushilfen; inaktive / externe Mitarbeitende einblenden
  - filtern nach Arbeitsbereichen (Kostenstellen) / Abteilungen
  - Anzeigeformat von Stundenwerten: Std. Min. / Dezimal / HH:MM festlegen
  
• Kalender:
  - filtern nach Alle / Festangestellt / Aushilfen; inaktive / externe Mitarbeitende einblenden
  - Überstunden / Monatssoll / Differenz daraus der Mitarbeitenden anzeigen lassen
  - Termine in der Kopfzeile anzeigen
  - Schulferien entsprechend für den Standort hinterlegter Adresse einblenden
  - filtern nach Arbeitnehmertypen
  - filtern nach Arbeitsbereichen (Kostenstellen) oder Abteilungen
• Krankmeldung:
  - filtern nach Standorten / Bezirken
  - filtern nach Alle / Festangestellt / Aushilfen; inaktive / externe Mitarbeitende einblenden

  - filtern nach Arbeitsbereichen (Kostenstellen) / Abteilungen

• Abrechnung:
  - verschiedene Abrechnungsassistenten im blauen Filter in der Werkzeugleiste aktivieren
  - Anzeigeformat von Stundenwerten: Std. Min. / Dezimal / HH:MM festlegen