Es kommt immer mal wieder vor, dass sich im Laufe eines Monats die wöchentlichen Arbeitsstunden von Festangestellten ändern. Zum Beispiel wird eine Teilzeit- zur Vollzeitkraft.
Bei einer solchen Änderung musst Du auch einige Einstellungen des Mitarbeiters ändern.
Passe zunächst die Wochenstunden in den Stammdaten des Mitarbeiters an:
Prüfe anschließend, ob vergangene Arbeitswochen bereits von der Änderung betroffen sind. Diese müssen dann manuell geändert werden. Öffne zunächst den Mitarbeiter und dann seinen Kalender. Jetzt siehst Du die einzelnen Kalenderwochen und ihre Arbeits-/Urlaubszeiten, etc.:
Wähle jetzt die Kalenderwoche aus, ab der die neuen Wochenstunden berücksichtigt werden sollen (Auswahl mit direktem Klick auf KW). Zukünftige bereits eingetragene Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit etc.) müssen ebenfalls manuell angepasst werden.
| Soll-Stunden |
Bezeichnen die wöchentliche zu leistende Arbeitszeit und können manuell geändert werden |
| Abwesenheitszeit |
Muss, wenn die Sollstunden geändert wurden, auch manuell angeglichen werden |
| Unbezahlte Überstunden | Überstundenanzahl in einer Woche, die nicht bezahlt werden sollen |