Besondere Auszahlungen und Korrekturen, welche nicht durch Arbeitszeiten oder Abwesenheiten abgedeckt sind, pflegst Du über Kontoausgleiche ein.
Kontoausgleiche gibst Du in der Personalakte eines Mitarbeiters über die Arbeitszeiten/ Arbeitszeitkonten oder über das Jahreskonto ein.
Nach dem Klick auf das blaue Plus öffnet sich ein Eingabefenster für einen Kontoausgleich.
Wähle zunächst aus dem Dropdownmenü die Art des Kontoausgleiches aus.
Gib anschließend folgende Informationen für den Kontoausgleich ein:
- Datum, an welchem der Kontoausgleich durchgeführt werden soll
- je nach Kontoausgleich die Stunden, den Betrag oder die Tage
- eine Bemerkung, z.B. den Grund für den Kontoausgleich
Nach dem Speichern des Kontoausgleichs ist dieser im Bereich Kontoausgleiche im entsprechenden Monat (unter > Mitarbeiter > Personalakte > Arbeitszeiten oder ... > Arbeitszeitkonten) oder im Jahreskonto des Mitarbeiters (unter > Mitarbeiter > Personalakte > Jahreskonto) ersichtlich.
Beachte:
In der Summe der Kontoausgleiche landen auch nur diejenigen, welche einen Einfluss auf die Überstundenberechnung haben.
Vorschüsse zum Beispiel haben keinerlei Einfluss, da sie lediglich eine Vorwegnahme der Auszahlung darstellen und als solche in der Abrechnung vom Auszahlungsbetrag abzuziehen sind.