Welche Einstellungen sind nötig und wie trägst Du KUG am einfachsten in e2n ein?
1 Ausfallzeitberechnung einstellen
3 Assistenten für Kurzarbeit durchführen
1 Ausfallzeitberechnung einstellen
Hinterlege unter > Mitarbeiter > Einstellungen > Abwesenheiten bei Kurzarbeit die gewünschte Art der Berechnung der Ausfallzeit für diesen Mitarbeiter.
e2n Tipp:
Berechne die Kurzarbeit entsprechend der eingestellten Überstundenberechnung, also Ausfallzeit:
- ... pro Woche im Falle eines Arbeitszeitkontos pro Woche
- ... pro Monat im Falle eines Arbeitszeitkontos pro Monat
Alle Informationen zu Kurzarbeit in e2n findest du hier.
1.1 Ausfallzeit pro Tag
Für jeden eingetragenen Kurzarbeitstag wird die Ausfallzeit berechnet. Diese ergibt sich aus der hinterlegten täglichen Arbeitszeit abzüglich erfasster Arbeitszeiten.
Beachte:
Überschreitet die geleistete Arbeitszeit die tägliche, muss korrigiert werden, da sonst Überstunden anfallen.
1.2 Ausfallzeit pro Woche/Monat
Bei Mitarbeitenden mit flexiblen Arbeitstagen empfiehlt es sich, eine Ausfallzeitberechnung pro Woche oder Monat durchzuführen.
In diesem Fall trägst Du einfach die durchschnittliche Zahl an Arbeitstagen pro Woche als Kurzarbeit ein. Die Ausfallzeit (pro Woche oder Monat) wird dann nach der Berechnung durch den Assistenten gleichmäßig auf die eingetragenen Kurzarbeitstage verteilt.
2 Kurzarbeit eintragen
Kurzarbeit trägst Du nach Ende des Monats unter > Kalender oder im Mitarbeiterkalender unter > Mitarbeiter > Personalakte > Kalender ein.
Hier gehst Du entsprechend der Berechnung der Kurzarbeit vor:
- bei einer Ausfallzeitberechnung pro Tag trägst Du an jedem Tag Kurzarbeit ein, an welchem gearbeitet wurde oder worden wäre
- bei einer Ausfallzeitberechnung pro Woche/Monat reicht es aus, wenn Du entsprechend eine Kurzarbeit pro Woche oder Monat einträgst
- die gesamte Ausfallzeit der Woche oder des Monats wird dann auf diesen Tag geschrieben
- trägst Du mehrere Tage Kurzarbeit ein, wird die errechnete Ausfallzeit gleichmäßig auf diese Tage verteilt
3 Assistenten für Kurzarbeit durchführen
Als letzten Schritt vor Erstellen Deines Abrechnungsexports kontrollierst Du die Ausfallzeiten in Deinem Kurzarbeit-Assistenten unter > Abrechnung > Kurzarbeit und führst bei Bedarf eine Neuberechnung durch.
- entspricht die errechnete Ausfallzeit der bewerteten Kurzarbeit, wird Dir dies per grünem Haken dargestellt
- im Falle einer Differenz zwischen Ausfallzeit und Kurzarbeit wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt