Die e2n ID (ehemals Security-Token) dient der Identifizierung der Mitarbeitenden beim Erfassen der Arbeitszeit.
1 Allgemein
Die e2n ID steht auf dem Token, welchen Du Deinen Mitarbeitenden aushändigst, wenn ihr mit dem e2n terminal Classic die Arbeitszeiten stempelt. Die e2n ID des Tokens hinterlegst Du im Feld "e2n ID" in den Stammdaten des Mitarbeiters.
Erfasst Ihr die Zeiten mit dem e2n terminal Fingerprint, wird durch die Auswahl dessen in den Terminaleinstellungen automatisch für jeden Mitarbeiter eine e2n ID generiert. Diese nutzt Du am Terminal, um die Finger anzulernen.
Bei der Zeiterfassung mit der e2n terminal App gibt der Mitarbeiter beim Stempeln der Arbeitszeit die e2n ID ein.
2 FAQ
2.1 Können meine Mitarbeitenden mit ihren Token in mehreren Filialen arbeiten?
Ja, die e2n ID kann für Mitarbeitende in mehrere Filialen hinterlegt werden. Dazu musst Du im Mitarbeitenden lediglich den Standortwechsel für die Filialen hinterlegen.
2.2 Können mehrere Mitarbeitende mit einem Token arbeiten?
Nein, eine e2n ID kann immer nur einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Es erscheint ein Hinweis, falls diese bereits jemanden zugeordnet wurde.
2.3 Kann der Token weitergegeben werden, wenn der Mitarbeitende nicht mehr beschäftigt ist?
Ja, beim Abmelden des Mitarbeitenden wirst Du gefragt, ob auch die hinterlegte e2n ID aus der Personalakte gelöscht werden soll.
In der Verwaltung findest Du eine Liste aller vergebenen e2n IDs. Dort siehst Du, wer welche Nummer hat und ob eine Nummer eventuell einem inaktiven Mitarbeiter zugeordnet ist. Mit Klick auf den blauen Stift kann die Nummer bearbeitet oder gelöscht werden.
2.4 Die e2n ID auf dem Token ist nicht mehr lesbar?
Bei älteren Token steht die e2n ID auf einem weißen Sticker auf der Rückseite. Sollte diese Nummer nicht mehr lesbar sein, kann über die "Info" Taste an Deinem Terminal die e2n ID ausgelesen und angezeigt werden:
2.5 Ich habe einen Chip gefunden und weiß nicht wem er gehört!
In der Verwaltung kann in der Liste der e2n IDs mit Hilfe der Nummer der Besitzer des Tokens ausfindig gemacht werden. Gib dazu die Nummer in das Suchfeld der Liste ein:
