In Deinen E2N Auswertungen erstellst Du spielend leicht Arbeitszeiten- oder Stammdaten-Exporte für OptiBack.
1 OPTIback Allgemein
2 Voraussetzungen
Um Arbeitszeiten zu OptiBack exportieren zu können, überprüfe die folgenden Voraussetzungen:
- Hinterlege in allen Standorten/ Filialen als Branche "Bäckerei"
- Definiere die jeweiligen Tageswechsel, sodass die Arbeitszeiten den richtigen Tagen zugeordnet werden.
- Trage an allen Standorten in allen Arbeitsbereichen die richtigen Kostenstellen ein
- Pflege in E2N für Deine Mitarbeiter dieselben Personalnummern, wie in OPTIback
3 OptiBack Exporte
3.1 Arbeitszeiten exportieren
Die Exporte für OptiBack erstellst Du in der Auswertung Arbeitszeiten.
Wähle den gewünschten Zeitraum über das Dropdownmenü (Standard Monat) aus. Zusätzlich kannst Du über den blauen Filter mehrere Standorte anhaken. Über das Dropdownmenü "OptiBack" erreichst Du die Exportauswahl.
Mit einem Klick auf den Export wird die entsprechende *.dat-Datei erstellt und im Ordner Downloads (je nach Browser) gespeichert.
Arbeitszeiten exportieren
Der Arbeitszeiten-Export beinhaltet neben den Arbeitszeiten auch die Urlaubs- und Krankheitsstunden.
Nettoarbeitszeiten exportieren
Dieser Export ist ein reiner Arbeitszeitenexport, es werden also die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Tag innerhalb des gewählten Zeitraums übergeben.
3.2 Mitarbeiterstammdaten exportieren
- Personal-Nr; Kurzbez.
- Nachname; Vorname; Anrede; Beruf; Geburtsdatum
- Einstelldatum, Austritt
- Straße; PLZ; Ort; Telefon; Mobil-Nr.
- Kostenstellennr.; Firmen-Nr.
- Länder-Code
- Bankverbindung; Bankleitzahl(BLZ); Bankkontonr.; IBAN
- Familienstand
- Prämienberechtigt
- Rabattlisten-Nr.
- Hausnummer