Wie exportiere ich Daten zu OPTIback?

In Deinen e2n Auswertungen erstellst Du spielend leicht Arbeitszeiten- oder Stammdaten-Exporte für OPTIback.

1 OPTIback Allgemein

Die Warenwirtschaft-Software OPTIback deckt viele Prozesse Deiner modernen Bäckereiführung ab. Sie unterstützt Dich bei der Optimierung betrieblicher Abläufe, erstellt Prognosen und Vergleiche.

Bei der Betrachtung von Umsätzen und Stundenleistungen (Produktivität) kommen schließlich auch Arbeitszeiten ins Spiel. OPTIback berechnet anhand der Ist-Arbeitszeiten den aktuellen Output Deiner Produktion und Filialen und beantwortet Dir damit entscheidende Fragen:

Wie lief der Tag?
Was bleibt am Ende des Tages übrig?
Waren der Tag besser oder schlechter als im Vormonat?
Welche Steigerung haben wir im Vergleich zu letztem Jahr geschafft?

Einen wichtigen Teil dieser Daten beziehst Du aus e2n, nämlich die Arbeitszeiten. Außerdem kannst Du die Stammdaten Deiner Mitarbeitenden aus e2n exportieren.

2 Voraussetzungen

Um Arbeitszeiten zu OPTIback exportieren zu können, überprüfe die folgenden Voraussetzungen:

Hinterlege in allen Standorten/Filialen als Branche "Bäckerei"
Definiere die jeweiligen Tageswechsel, sodass die Arbeitszeiten den richtigen Tagen zugeordnet werden
Trage an allen Standorten in allen Arbeitsbereichen die richtigen Kostenstellen ein
Pflege in e2n für Deine Mitarbeitenden dieselben Personalnummern, wie in OPTIback

Um die Stammdaten der in e2n angelegten Mitarbeitenden exportieren zu können, stelle in allen Standorten als Warenwirtschaft > OPTIback ein.

3 OPTIback Exporte

3.1 Arbeitszeiten exportieren

Die Exporte für OPTIback erstellst Du in der Auswertung > Arbeitszeiten.

Wähle den gewünschten Zeitraum über das Dropdown-Menü (Standard: Monat) aus. Zusätzlich kannst Du über den blauen Filter mehrere Standorte anhaken.

Über das Dropdown-Menü "OPTIback" erreichst Du die Exportauswahl:

Export OptiBack

Mit einem Klick auf den Export wird die entsprechende *.dat-Datei erstellt und im Download-Ordner (je nach Browser) gespeichert.

Arbeitszeiten exportieren

Der Arbeitszeiten-Export beinhaltet neben den Arbeitszeiten auch die Urlaubs- und Krankheitsstunden.

Nettoarbeitszeiten exportieren

Dieser Export ist ein reiner Arbeitszeiten-Export, es werden also die Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Tag innerhalb des gewählten Zeitraums übergeben.

3.2 Mitarbeiterstammdaten exportieren

Die Mitarbeiterstammdaten exportierst Du aus der Auswertung > Mitarbeiter > Mitarbeiter heraus.

Hake über den blauen Filter alle Standorte an, für welche Du die Stammdaten exportieren willst und klicke auf den Button "OPTIback".

Der Export enthält immer die folgenden Daten:

Personal-Nr; Kurzbez.
Nachname; Vorname; Anrede; Beruf; Geburtsdatum
Einstelldatum, Austritt
Straße; PLZ; Ort; Telefon; Mobil-Nr.
Kostenstellennr.; Firmen-Nr.
Länder-Code
Bankverbindung; Bankleitzahl(BLZ); Bankkontonr.; IBAN ; SWIFT_BIC
Familienstand
Hausnummer

Deine Export-Datei enthält zusätzlich folgende Spalten, die Du vor dem Import nach OPTIBack manuell füllen kannst:

Prämienberechtigt
Rabattlisten-Nr.