Du betreibst umsatzgestützte Personalplanung? Erstelle umsatzbezogene Dienstplanvorlagen, die dann bei der Dienstplanung im Schichtplan nur noch eingefügt und mit Personal gefüllt wird.
Die Dienstplanvorlagen erreichst Du im Hauptmenü unter > Dienstplan > Vorlagen.
1 Benutzerrecht "Vorlagen bearbeiten"
2 Dienstplanvorlagen erstellen
1 Benutzerrecht "Vorlagen bearbeiten"
Damit eine Benutzer*in Vorlagen nicht nur für die Dienstplanung nutzen, sondern auch bearbeiten oder erstellen kann, braucht sie das entsprechende Recht dafür.
Prüfe das unter > Benutzer > Verwaltung > Account > Benutzer und bearbeite bei Bedarf den betroffenen Zugang über den blauen Stift (oder den Namen):
Im Reiter "Rechte" muss bei "Vorlagen bearbeiten" ein Haken gesetzt sein:
2 Dienstplanvorlagen erstellen
Klicke oben in Deiner großen Menüleiste auf Dienstplan und wähle Vorlagen aus.
Über das blaue Plus erstellst Du eine neue Dienstplanvorlage.
Trage die Bezeichnung für die Vorlage sowie Deinen Zielumsatz ein und wähle die Wochentage aus, an denen diese Schichtvorlage in den Dienstplan eingefügt werden darf:
Nach dem Speichern der Dienstplanvorlage legst Du links in der Navigation unter "Schichten" eben diese an:
Du kannst nochmal die Vorlage auswählen, für die Du nun Schichten erstellen möchtest.
Anschließend gehst Du vergleichbar mit dem Anlegen von Schichten im Dienstplan vor:
Die Schichten werden nach Arbeitsbereich sortiert dargestellt. Wobei bei der Darstellung der Tageswechsel berücksichtigt wird. In der Übersicht siehst Du alle relevanten Informationen zu den angelegten Schichten:
3 Dienstplanvorlagen einfügen
Aktiviere die Tagesplan-Optionen im blauen Filter:
Anschließend steht Dir die Funktion Vorlage einfügen über das Listen-Icon in der linken oberen Ecke jedes Tages zur Verfügung:
Anschließend wählst Du aus allen für diesen Tag möglichen Dienstplanvorlagen die benötigte aus:
Wiederhole diesen Vorgang jeden Tag, um Deine Woche umsatzgestützt zu planen:
Natürlich kannst Du nach Bedarf anschließend einzelne Schichten hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.