Du kannst einen Antrag auf "Schichttausch" stellen oder eine offene Schicht eines Kollegen übernehmen. Ein Tausch kann mit oder ohne Genehmigung stattfinden.
Wenn Du Schichten abgeben bzw. zum Tausch freigeben möchtest, kannst Du hierfür ganz einfach einen Antrag stellen. Wenn die Tauschmöglichkeit ohne Genehmigung erfolgt, gilt hier: "first come, first serve"
1 Antrag auf Schichttausch
Um eine Schicht zu tauschen, klicke diese im Schichtplan auf dem "grüner Haken"-Icon an. Dir werden direkt Deine Kolleginnen und Kollegen angezeigt, welche diese Schicht übernehmen könnten und an welche dieser Antrag somit geschickt würde:
Alternativ erreichst Du Deine Anträge im Dropdown-Menü "Dienstplan" in Deiner Navigation.
Über das grüne Plus rechts unten stellst Du einen neuen Antrag. Wähle einen Tag im Kalender aus und hake die Schicht an, welche Du zum Tausch freigeben möchtest:
In der Information zu Deiner Schicht wird Dir direkt angezeigt, ob und welche Kollegen Deine Schicht übernehmen könnten, da Sie noch keine Schicht und keine Abwesenheit eingetragen haben. Klicke auf Senden und der Antrag wird denjenigen Mitarbeitenden geschickt.
2 Offene Schichten
Offene Schichten werden den anderen verfügbaren Mitarbeitenden als Newsfeed und im Dienstplan angezeigt:
3 Schicht übernehmen
Unter Anträge sehen die Kollegen alle zum Tausch verfügbaren Schichten, auf die sie sich bewerben können:
Anschließend kann die Schicht ausgewählt werden, die man übernehmen möchte:
4 Übernommene Schicht
Hat ein Kollege Deine Schicht übernommen, so bekommst Du darüber auch eine Mitteilung:
Hast Du als erstes die Schicht übernommen, so erhältst Du ebenfalls eine Mitteilung, dass Du der Schicht zugeordnet wurdest. Der Schichttausch ist somit offiziell erfolgreich abgeschlossen:
